Как выполнить сортировку по дате в OpenOffice Calc?

Команда «Сортировка» в OpenOffice Calc 4.1, находящаяся в меню «Данные», позволяет вам сортировать данные в вашей электронной таблице на основе их содержимого в порядке возрастания или убывания. Для корректной работы команды при сортировке дат ячейки, содержащие даты, должны быть отформатированы как даты. В большинстве случаев это вряд ли будет проблемой, поскольку OpenOffice Calc предназначен для идентификации записи, введенной как дата в ячейке, и автоматического применения правильного форматирования.

Однако если ячейки были отформатированы как текст до того, как вы ввели даты, команда сортирует их в алфавитном, а не в хронологическом порядке. Чтобы решить эту проблему, выделите ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки. , измените категорию на Дата. и нажмите ОК . В зависимости от того, как даты были первоначально введены, вам также может потребоваться дополнительно изменить каждую ячейку. Например, OpenOffice Calc автоматически добавляет апостроф в качестве первого символа к ячейкам, которые отформатированы как текст, но начинаются с цифры, чтобы обеспечить их правильное отображение; вам нужно будет удалить этот апостроф из каждой ячейки, чтобы сортировка работала правильно.

Шаг 1

Выделите весь диапазон ячеек, которые вы хотите отсортировать.

Шаг 2

Нажмите Данные. и выберите Сортировать. .

Шаг 3

Выберите столбец, содержащий даты, в первом раскрывающемся меню, а затем выберите пункт По возрастанию. или По убыванию переключатель, в зависимости от того, хотите ли вы сортировать с самой ранней датой внизу или вверху.

Шаг 4

При необходимости выберите второй и третий столбец для сортировки, а затем нажмите ОК. .

Совет

Чтобы отсортировать столбцы вместо строк, перейдите на вкладку "Параметры" и установите переключатель "Слева направо" перед нажатием "ОК".

Чтобы сразу увидеть, правильно ли форматируются ваши ячейки, нажмите «Ctrl-F8». Содержимое ячеек, отформатированных как текст, отображается черным цветом, а ячеек, отформатированных как числа, включая даты, — синим цветом.