Как сравнивать ячейки в Excel

В Excel 2013 функция ЕСЛИ служит для сравнения ячеек независимо от их положения. Однако во многих случаях вам не нужно мучиться с написанием формулы только для того, чтобы проверить, как сравниваются ячейки. Для поиска дубликатов, поиска ячеек со средним значением или стилизации ячеек на основе их значений используйте условное форматирование как самый быстрый способ сравнения ячеек.

Условное форматирование

Шаг 1

Выберите диапазон ячеек для внутреннего сравнения, откройте Условное форматирование. меню на вкладке "Главная", выберите Правила выделения ячеек. и выберите Повторяющиеся значения. . Эта функция хорошо подходит для отслеживания случайных дубликатов или поиска совпадающих элементов в длинном списке, но не работает на нескольких листах.

Шаг 2

Оставьте в первом раскрывающемся меню значение Дублировать. , измените вариант окраски, если хотите, и нажмите ОК чтобы выделить повторяющиеся ячейки.

Шаг 3

Удалите повторяющуюся ячейку, чтобы снять выделение с ее партнера.

Если повторяющееся значение появится позже, Excel автоматически снова выделит ячейки. Чтобы навсегда отключить выделение, снова откройте Условное форматирование. и выберите один из вариантов в разделе Очистить правила. меню.

Шаг 4

Используйте другие параметры условного форматирования для сравнения ячеек другими способами. Например, Выше среднего параметр, указанный в разделе Верхние/нижние правила выделяет ячейки выше среднего для выбранного диапазона.

Шаг 5

Добавьте панели данных или Цветовые шкалы из меню условного форматирования, чтобы визуализировать относительную разницу между значениями ячеек.

Сравнение ячеек с помощью формул

Шаг 1

Проверьте, совпадают ли две определенные ячейки, используя функцию ЕСЛИ. Начните формулу с =IF( и введите две ячейки, разделенные знаком равенства. Добавьте запятую и введите текст в кавычках, чтобы отобразить совпадение ячеек. Добавьте еще одну запятую, а затем текст в кавычках для несоответствия.

Например, формула может выглядеть так:=IF(A1=B1,"Совпадение","Нет совпадения") сравнить ячейки A1 и B1. Нажмите Ввод. чтобы закончить формулу.

Шаг 2

Перетащите правый нижний угол ячейки формулы, чтобы расширить ее до других ячеек и сравнить два столбца или строки.

Шаг 3

Используйте нотацию Sheet!Cell. для ссылки на ячейки в других электронных таблицах при построении формулы. Например, Лист1!A1 для ссылки на ячейку A1 на Sheet1. Вы также можете переключиться на другой лист и щелкнуть ячейку в середине ввода формулы, чтобы вставить местоположение ячейки.

Шаг 4

Замените знак «больше» или «меньше» на знак равенства, чтобы сравнить ячейки по условиям, отличным от точного совпадения. Используйте >= или <= для проверки условий "больше или равно" или "меньше или равно" соответственно.

Совет

Объедините ЕСЛИ с другими функциями для более сложных сравнений. Например, начните с "=ЕСЛИ(ПРОИЗВ(А:А)>ПРОИЗВ(В:В)", чтобы сравнить произведения всех ячеек в столбцах А и В.

Вы также можете использовать числа, математические операции или другие функции как результат функции ЕСЛИ. Например, "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" добавляет ячейки A1 и B1, если они совпадают, или вычитает B1 из A1, если они не совпадают.