Как разделить столбец данных в MS Excel
Разделите столбец данных в Microsoft Excel с помощью мастера преобразования текста в столбцы. Например, один столбец может содержать имена и фамилии, а вы хотите иметь два столбца, один для имен и один для фамилий. Для адресов вы можете разделить один столбец на четыре столбца:улица, город, штат и почтовый индекс. Столбцы могут быть разделены разделителями, такими как пробел между именем и фамилией, или по фиксированной ширине. Фиксированная ширина обычно используется для импорта данных, когда есть заданные размеры текста. Например, все имена содержат 10 символов, даже если последние несколько – пробелы, а все фамилии содержат 15 символов, поэтому столбец должен быть разбит на 10 символов.
Разделить столбец с помощью разделителей
Шаг 1
Выберите столбец, содержащий данные, щелкнув заголовок столбца.
Шаг 2
Нажмите «Текст в столбцы» в группе «Инструменты данных» на вкладке «Данные», чтобы запустить мастер.
Шаг 3
Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
Шаг 4
Выберите разделитель. Если разделитель отсутствует в списке, введите разделитель в поле Другое. Возможные варианты:Tab, точка с запятой, запятая, пробел и другое. На панели предварительного просмотра данных отображается предварительный просмотр результатов. Нажмите «Далее».
Шаг 5
Выберите формат столбца. General преобразует числовые значения в числа, значения дат в даты, а остальные — в текст. Текст преобразует все данные в текст. Дата позволяет выбрать формат даты. «Не импортировать столбец» позволяет пропустить столбец. Если вы выбрали более одного столбца, щелкните следующий столбец на панели предварительного просмотра данных и выберите формат столбца. Повторяйте этот шаг, пока не отформатируете все столбцы.
Шаг 6
Введите значение ячейки в поле «Назначение», чтобы выбрать, куда будут направляться разделенные данные. Если вы не выберете место назначения, Excel заменит исходные данные разделенными данными. Нажмите "Готово".
Разделить столбец с использованием фиксированной ширины
Шаг 1
Выберите столбец, содержащий данные, щелкнув заголовок столбца.
Шаг 2
Нажмите «Текст в столбцы» в группе «Инструменты данных» на вкладке «Данные», чтобы запустить мастер.
Шаг 3
Выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее».
Шаг 4
Поместите разрыв, щелкнув номер символа на линейке над панелью предварительного просмотра данных. Вы можете переместить разрыв, щелкнув линию разрыва и перетащив ее в нужное место. Нажмите «Далее».
Шаг 5
Выберите формат столбца. General преобразует числовые значения в числа, значения дат в даты, а остальные — в текст. Текст преобразует все данные в текст. Дата позволяет выбрать формат даты. «Не импортировать столбец» позволяет пропустить столбец. Если вы выбрали более одного столбца, щелкните следующий столбец на панели предварительного просмотра данных и выберите формат столбца. Повторяйте этот шаг, пока не отформатируете все столбцы.
Шаг 6
Введите значение ячейки в поле «Назначение», чтобы выбрать, куда будут направляться разделенные данные. Если вы не выберете место назначения, Excel заменит исходные данные разделенными данными. Нажмите "Готово".