Как прикрепить папку в документе Word

Вложение папки с файлами в документ Microsoft Word — простой и удобный процесс. Вам просто нужно знать, как создать сжатую — или «заархивированную» — папку, а затем с помощью мыши вы сможете перетащить эту папку в свой документ Word. Или вы можете быстро создать гиперссылку в документе Word на заархивированную папку. Весь процесс занимает менее пяти минут.

Шаг 1

Найдите на компьютере папку с файлами, которые вы хотите прикрепить к документу Word, и щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню. В этом меню нажмите на опцию под названием «Отправить». Второе меню появится справа от первого. Во втором меню выберите параметр «Сжатая (заархивированная) папка».

Шаг 2

Найдите папку, которую вы только что заархивировали. Microsoft автоматически сохранит его в том же месте, где находится исходная распакованная папка или файл. Сверните это окно или перетащите заархивированную папку на рабочий стол для быстрого доступа.

Шаг 3

Создайте новый или откройте существующий документ Word, в который вы хотите прикрепить папку с файлами, затем сохраните документ Word.

Шаг 4

Перетащите заархивированную папку в только что созданный документ Word. Если вы не хотите, чтобы значок папки отображался в вашем документе, вы можете ввести фрагмент текста или фразу, описывающую заархивированную папку, и гиперссылку этой фразы на заархивированную папку. Например, если вы хотите прикрепить папку с тремя рецептами, введите в документ "Рецепты куриного супа с лапшой".

Шаг 5

Выделите текст, который вы хотите сделать гиперссылкой, и нажмите «Вставить» в верхней части Word, затем выберите «Гиперссылка» в раскрывающемся меню. Появится всплывающее окно браузера с предложением найти файл или папку, на которую вы хотите установить ссылку.

Шаг 6

Найдите заархивированную папку на рабочем столе или там, где вы ее сохранили, и нажмите «ОК». Ваш текст изменит цвет, и вы заметите, когда наведете на него указатель мыши, что он связан с вашей заархивированной папкой. Сохраните и закройте документ Word.