Как преобразовать документ Word в InDesign

Вы можете легко импортировать текст из документов, созданных в Microsoft Word 2013, непосредственно в Adobe InDesign CC, используя функцию импорта, известную как «Место». Вместо переформатирования текста и применения стилей шрифтов в InDesign вы можете сохранить эти параметры при импорте документа Word. Обратите внимание, что хотя InDesign может импортировать текст, форматирование и стили из исходного документа Word, он не может преобразовывать стили маркированных и нумерованных списков.

Настройка документа

Перед импортом текста подготовьте документ InDesign, чтобы он соответствовал параметрам страницы документа Word. Когда вы создаете новый документ InDesign, выберите «Письмо» в раскрывающемся списке «Размер страницы» в группе «Страница», чтобы выровнять документ с размером по умолчанию для документов Word — 8 1/2 на 11 дюймов. Введите количество страниц документа в поле «Количество страниц». Либо нажмите «Файл», а затем «Настройка документа», чтобы настроить параметры документа. Нажмите кнопку "ОК", чтобы применить настройки.

Разместить документ Word

Хотя большинство типов файлов обрабатываются в InDesign как графика, импорт документа Word или файла RTF позволяет сохранить форматирование, стили и ссылки исходного документа. Нажмите «Файл», а затем «Поместить…» или нажмите «Ctrl-D», а затем выберите документ Word, который вы хотите импортировать. Нажмите «Открыть», а затем щелкните в верхней части документа, чтобы поместить файл. Если документ состоит из нескольких страниц, удерживайте клавишу «Shift» при нажатии на документ. При необходимости отрегулируйте размер текстового фрейма.

Параметры импорта Microsoft Word

Вы можете использовать диалоговое окно «Параметры импорта Microsoft Word», чтобы сохранить форматирование, стили и отслеживать изменения исходного документа. В диалоговом окне «Место» выберите документ Word, установите флажок «Показать параметры импорта» и нажмите «Открыть». Снимите флажок «Отслеживать изменения» в группе «Форматирование», если вы не хотите, чтобы InDesign импортировал комментарии и отслеживание из вашего документа Word. Нажмите «Удалить стили и форматирование из текста и таблиц», чтобы удалить форматирование и стили. Нажмите «ОК», а затем щелкните документ, чтобы поместить текст. Удерживая нажатой клавишу "Shift", нажмите, чтобы импортировать несколько страниц.

Ссылки для обработки файлов

Если вы хотите, чтобы InDesign автоматически обновлял ваш документ при редактировании оригинала, вы должны сначала включить ссылки для обработки файлов в настройках InDesign. Нажмите «Изменить», выберите «Настройки», а затем выберите «Обработка файлов…». Установите флажок «Создавать ссылки при размещении текстовых файлов и файлов электронных таблиц» в группе «Ссылки» и нажмите кнопку «ОК». Сохраните изменения в документе Word, чтобы обновить текст, когда документ InDesign открыт. Чтобы включить ссылки для всех новых документов InDesign, перед продолжением закройте все открытые проекты.