Как разделить документ Word
Создав документ в Microsoft Word, вы можете разделить его на отдельные документы в файле Word. Они называются поддокументами. Можно даже разделить один вложенный документ на несколько вложенных документов. Разделение документа Word на несколько вложенных документов требует использования команд, которые, скорее всего, не будут доступны сразу после открытия файла. Вам нужно открыть еще пару панелей инструментов в программе, чтобы найти нужные команды.
Шаг 1
Откройте документ Word и перейдите в меню «Вид». Выберите команду «Структура», которая откроет новую панель инструментов в программе и поместит маленькие квадратики перед каждым абзацем.
Шаг 2
Выделите первый абзац текста, щелкнув поле рядом с ним, затем перейдите к списку стилей в палитре форматирования и назначьте ему заголовок. Повторите это для первого абзаца каждого нужного вложенного документа, назначив каждому один и тот же заголовок.
Шаг 3
Нажмите на значок с номером на панели инструментов «Структура», который соответствует заголовку, который вы дали каждому вложенному документу (нажмите «1», если вы назначили заголовок 1). Это сократит каждый будущий вложенный документ до заголовков, что даст вам больше места для работы.
Шаг 4
Перейдите к значку Maser Document в самом конце панели инструментов Outline, после чего откроется значок Master Document над значком Outline.
Шаг 5
Нажмите на знак «плюс» рядом с каждым заголовком, который находится там, где раньше был квадрат. Выберите значок «Создать вложенный документ» на панели инструментов главного документа — он выглядит как документ с меньшим внутри него — чтобы превратить текст в один вложенный документ.
Шаг 6
Щелкните значок вложенного документа в верхнем левом углу вложенного документа, если вы хотите разделить его на отдельные документы. Это активирует значок Разделить вложенный документ, который выглядит как документ, разорванный пополам.
Шаг 7
Выберите абзац, с которого будет начинаться второй из разделенных вложенных документов, и щелкните значок «Разделить».