Как создать заполняемую форму в документе Word

Электронные формы являются распространенным и эффективным методом сбора данных. Word 2007 и 2010 предлагают широкий спектр элементов управления формами, таких как текстовые поля, флажки, комбинированные и раскрывающиеся списки, а также средства выбора даты и элементы управления содержимым изображения. Устаревшие элементы управления по-прежнему доступны, включая кнопки выбора, кнопки прокрутки, кнопки-переключатели, полосы прокрутки и календари. Формы Word можно размещать на внутреннем бизнес-сервере или сервере SharePoint, что позволяет пользователям легко получать к ним доступ и заполнять их. Их можно сохранить или отправить по электронной почте для обработки. Такие элементы, как запросы сотрудников на отгулы, заявки и т. д., могут быть обработаны быстро и без бумаги.

Подготовка

Шаг 1

Сначала создайте форму на бумаге или используйте уже существующую форму в качестве руководства. Размещение формы в таблице или группе таблиц поможет решить проблемы с выравниванием при создании формы в Word.

Шаг 2

Откройте Word и проверьте, видна ли на ленте вкладка «Разработчик». Если это не так, нажмите кнопку "Microsoft Office", нажмите "Популярные" и установите флажок "Показывать вкладку "Разработчик" на ленте".

Шаг 3

Создайте шаблон формы в Word. Введите любую информацию о заголовке в верхней части пустого документа, а затем вставьте таблицу или таблицы, используя бумажную форму в качестве ориентира.

Создать форму

Шаг 1

Введите метку для элемента управления формы и введите пробел. Кроме того, вы можете поместить метку после элемента управления формы. Такие элементы управления, как текстовые поля, раскрывающиеся списки и поля со списком, позволяют размещать текст инструкций в первой строке, устраняя необходимость в метке.

Шаг 2

Вставьте элемент управления формы. Щелкните место в документе, где вы хотите, чтобы элемент управления формой отображался. Перейдите на вкладку «Разработчик». Нажмите «Режим дизайна» в группе «Элементы управления». Нажмите на нужный элемент управления формы в группе «Элементы управления». Появится элемент управления формой.

Шаг 3

Настройте свойства элемента управления формы. Нажмите «Свойства» в группе «Управление». Появится диалоговое окно «Свойства элемента управления». Каждый тип элемента управления формой имеет свой собственный набор свойств. Выберите или введите нужные свойства и нажмите "ОК".

Шаг 4

Добавляйте подчеркивания к текстовым полям. Если вы хотите, чтобы содержимое текстовых полей было подчеркнуто, выберите текстовое поле, щелкнув по нему, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку подчеркивания в группе «Шрифт». Вернитесь в режим разработки, щелкнув вкладку "Разработчик".

Подготовить к распространению

Шаг 1

Защитить отдельные элементы формы от удаления пользователями. Чтобы выбрать несколько элементов, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните каждый элемент формы, который нужно защитить. Нажмите «Группировать» в группе «Элементы управления» и нажмите «Группировать». Нажмите «Свойства». В разделе «Блокировка» выберите «Контроль контента нельзя удалить». Не все элементы управления формы имеют этот параметр; например, флажки этого не делают.

Шаг 2

Защитите весь документ. Нажмите «Защитить документ» в группе «Защитить». Панель задач защиты документа появится в правой части документа. В разделе «Ограничения редактирования» установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования». В выпадающем списке выберите «Заполнение форм». В разделе «Начать применение» выберите «Да, начать применение защиты». Введите и подтвердите пароль. Если вы не введете пароль, любой сможет изменить ограничения.

Шаг 3

Сохраните форму как шаблон. Заполненные формы должны быть сохранены как документы.

Совет

Создание таблицы без полей может улучшить внешний вид формы.

Предупреждение

Microsoft не может восстановить потерянные пароли. Храните пароль в надежном месте.