Как использовать программу Microsoft Access
Microsoft Access — это программа для работы с базами данных, входящая в пакет Microsoft Office. Хотя Access не так интуитивно понятен и удобен для пользователя, как большинство других программ Office, он предлагает мощные функции для создания баз данных и извлечения из них данных. Изучение некоторых основных шагов позволит вам начать создавать базы данных, таблицы, отчеты, формы и запросы. Когда программа станет более знакомой, вы сможете приступить к изучению передовых методов, таких как создание слияния писем и многое другое.
Шаг 1
Создайте базу данных. Запустите Access и нажмите «Создать» в меню «Файл» или «Кнопка Office». Нажмите «На моем компьютере». Выберите нужный тип базы данных и нажмите «ОК». Введите имя базы данных и нажмите «Создать». Запустится мастер баз данных.
Шаг 2
Добавьте таблицы в базу данных Access. В представлении базы данных выберите «Таблицы» в разделе «Объекты». На панели инструментов окна базы данных выберите «Создать», а затем дважды щелкните кнопку «Мастер таблиц». Следуйте инструкциям мастера таблиц, чтобы создать нужный тип таблицы.
Шаг 3
Создание связей между таблицами. В представлении базы данных выберите «Диаграммы базы данных» в разделе «Объекты». Щелкните нужную диаграмму, а затем выберите «Дизайн». Выберите столбцы таблицы, которые нужно связать, с помощью селектора строк, а затем перетащите их в связанную таблицу. Откроется диалоговое окно «Создать связь». Нажмите "ОК" для подтверждения.
Шаг 4
Используйте формы для ввода данных в базу данных. Перейдите на вкладку «Формы» меню базы данных или нажмите «Формы» на панели инструментов. Выберите «Создать форму с помощью мастера» и используйте кнопку с двойной стрелкой, чтобы выбрать поля. Нажмите "Далее." Выберите нужный макет и снова нажмите «Далее». Выберите стиль, нажмите «Далее» и введите имя формы. Нажмите «Готово» и начните вводить данные.
Шаг 5
Создайте запрос для извлечения информации из базы данных. Выберите «Запросы» на панели инструментов или перейдите на вкладку «Запросы». Дважды щелкните «Создать запрос с помощью мастера». Откроется мастер запросов. Выберите таблицу и поля, необходимые для результатов запроса, затем нажмите «Далее». Выберите «Показать все поля» или «Сводка» и снова нажмите «Далее». Введите имя запроса и нажмите "Готово".