Как изменить доступ к раскрывающемуся списку

Microsoft Access — это программа, которая хранит данные в полях и записях. Эти поля и записи хранятся в таблицах базы данных, с которыми могут работать различные объекты Access. Среди этих объектов есть запросы и формы, которые используются для поиска в базе данных. Если форма становится слишком сложной или имеет слишком много параметров, решением может быть использование раскрывающегося списка. После создания раскрывающегося списка его можно изменить в форме «Представление дизайна».

Шаг 1

Дважды щелкните файл базы данных Access, чтобы открыть базу данных в Microsoft Access.

Шаг 2

Выберите параметр «Формы» в столбце «Объекты» в левой части экрана.

Шаг 3

Дважды щелкните форму, содержащую раскрывающийся список, который вы хотите изменить.

Шаг 4

Щелкните правой кнопкой мыши имя формы в верхней части окна и выберите параметр «Дизайн».

Шаг 5

Щелкните правой кнопкой мыши раскрывающееся меню и выберите параметр «Свойства».

Шаг 6

Перейдите на вкладку «Формат» в верхней части окна и настройте значения в полях, которые вы хотите изменить. Изменения на этой вкладке повлияют на внешний вид раскрывающегося меню.

Шаг 7

Выберите вкладку «Данные» в верхней части окна и настройте значения в полях, которые вы хотите изменить. Любые изменения полей на этой вкладке повлияют на источник данных для раскрывающегося меню.

Шаг 8

Сохраните изменения в форме и закройте окно формы. При следующем открытии формы изменения в раскрывающемся списке будут применены.

Совет

Добавьте раскрывающийся список в форму доступа, щелкнув параметр «Мастер» в верхней части панели инструментов, а затем выбрав параметр «Поле со списком». Следуйте инструкциям мастера, чтобы настроить источник данных и внешний вид раскрывающегося списка.