Как создать форму ввода в MS Access

Ключом к получению точных отчетов в Access является проверка правильности ввода данных. Люди, незнакомые с интерфейсом Access, могут испугаться, что может привести к ошибкам ввода и несоответствиям. Access 2013 дает вам возможность создавать формы, чтобы вы могли сделать пользовательскую форму ввода, удобную для пользователя, что приводит к меньшему количеству ошибок. Инструмент "Форма" упрощает и ускоряет создание и использование формы.

Шаг 1

Запустите Access и откройте свою базу данных. Дважды щелкните таблицу, для которой вам нужна форма, в области навигации, чтобы выбрать ее.

Шаг 2

Выберите вкладку «Создать» и нажмите «Форма» в группе «Формы». Базовая форма открывается в режиме макета.

Шаг 3

Измените размер любого текстового поля, наведя указатель на любую границу или угол поля, пока курсор не примет форму двойной стрелки. Перетащите текстовое поле до нужного размера.

Шаг 4

При необходимости измените порядок форм, перетащив поля и текстовые поля в нужное место.

Шаг 5

Настроить внешний вид формы. Выберите вкладку «Формат» в разделе «Инструменты макета формы». Нажмите на форму, в которой нет полей или текстовых полей, чтобы выбрать ее. Нажмите «Заливка фона» в разделе «Шрифт» и выберите цвет для применения к форме. Вы также можете затенить отдельные поля или текстовые поля и изменить шрифт.

Шаг 6

Сохраните форму, нажав кнопку "Сохранить" над вкладкой "Файл" или нажав "Ctrl-S" и введя имя формы.

Совет

Чтобы использовать форму, откройте базу данных и дважды щелкните форму в разделе «Формы» на панели навигации.