Как зарегистрировать аренду автомобиля в QuickBooks
Регистрация аренды транспортного средства в QuickBooks включает в себя учет общей суммы обязательств, понесенных в результате аренды, а также регистрацию ежемесячных платежей и процентных расходов. Настройте свои учетные записи, запишите общую запись в журнале и свои ежемесячные платежи. Если ваша компания уже владеет транспортным средством, возможно, у вас уже есть учетная запись основных средств «Транспортные средства». Также вероятно, что у вас уже есть счет расходов «Проценты». Проверьте «План счетов» для этих счетов, прежде чем создавать новые. Вам нужно будет добавить учетную запись с обязательствами по аренде.
Настройка учетных записей
Шаг 1
Откройте QuickBooks и, удерживая нажатой клавишу «Ctrl», нажмите «A», чтобы открыть окно «План счетов». Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», нажмите «N», чтобы открыть диалоговое окно «Добавить новую учетную запись».
Шаг 2
Нажмите соответствующую кнопку, чтобы настроить нужную учетную запись в окне «Добавить новую учетную запись:выберите тип учетной записи». Типы счетов, которые вам понадобятся для записи аренды:«Расходы» (проценты), «Основные средства» (автомобиль) и «Ответственность» (аренда). Чтобы выбрать пассивный счет, выберите переключатель «Другие типы счетов» и щелкните стрелку. Выберите «Долгосрочная ответственность», если срок аренды превышает год. Выберите «Другие текущие обязательства», если срок аренды составляет год или менее. Следующие инструкции одинаковы независимо от того, какой тип учетной записи вы выберете.
Шаг 3
Нажмите кнопку «Продолжить», чтобы перейти к окну «Добавить новую учетную запись». Введите «Имя учетной записи», «Описание», «Номер учетной записи». и «Карта налоговой линии». Обычный способ назвать счет ответственности:«Аренда - Транспортные средства (тип транспортного средства)». Назовите счет в соответствии с вашими предпочтениями или нормами в вашем «Плане счетов».
Шаг 4
Нажмите кнопку «Ввести начальный баланс» в окне «Добавить учетную запись», чтобы открыть диалоговое окно «Ввести начальный баланс». Введите начальный баланс, если у учетной записи был открытый баланс до даты начала использования QuickBooks. Если нет, введите начальный баланс в «Общей записи журнала». Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки и вернуться в окно «Добавить новую учетную запись». Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить учетную запись и вернуться к Плану счетов.
Общая запись журнала
Шаг 1
Нажмите «Компания» в верхнем меню и выберите «Создать записи в общем журнале», чтобы открыть окно «Сделать записи в общем журнале».
Шаг 2
Введите учетную запись основных средств «Транспортные средства» в столбце «Учетная запись» в окне «Внесение записей в общий журнал». Введите общую сумму аренды без учета процентов в графу «Дебет» той же строки. Перейти к следующей строке.
Шаг 3
Введите счет обязательств «Аренда» в столбце «Счет» в окне «Внести записи в общий журнал». Введите общую сумму аренды без учета процентов в столбце "Кредит" в той же строке.
Шаг 4
Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в окне «Создать записи в общем журнале», чтобы сохранить транзакцию и закрыть окно «Создать записи в общем журнале».
Запись ежемесячного или ежеквартального платежа
Шаг 1
Нажмите «Продавец» в верхнем меню и выберите «Ввести счета», чтобы открыть окно «Ввести счета».
Шаг 2
Введите название лизинговой компании в строку «Продавец». Нажмите клавишу «Tab». Если курсор перемещается в поле «Дата», пропустите следующий шаг. Если появится диалоговое окно «Поставщик не найден», это означает, что поставщик отсутствует в вашем списке поставщиков. Перейти к следующему шагу.
Шаг 3
Нажмите кнопку «Настроить» в диалоговом окне «Поставщик не найден», чтобы открыть диалоговое окно «Новый поставщик». Заполните контактную информацию продавца, нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить информацию и вернуться в окно «Ввод счетов». Нажмите клавишу "Tab", чтобы перейти к полю "Дата".
Шаг 4
Введите в счете-фактуре поля «Дата», «Номер ссылки», «Сумма к оплате», «Условия», «Счет к оплате» и «Заметка». Вкладка между полями.
Шаг 5
Перейдите на вкладку «Расходы» в окне «Ввод счетов». В столбце «Счет» введите счет пассива «Аренда». В столбце «Сумма» введите сумму платежа, который идет на баланс аренды. Перейти к следующей строке.
Шаг 6
Введите счет расходов «Проценты» в столбце «Счет» на вкладке «Расходы» в окне «Ввод счетов». Введите сумму процентов в графу «Сумма». Проценты и принцип указаны отдельно в вашем счете. Если их нет, спросите у своего бухгалтера, как ввести транзакцию. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы записать транзакцию.
Совет
Если вы не знаете, как настроить учетные записи или назвать их, поговорите со своим бухгалтером.