Как получить годовой объем продаж в Excel

Вам не нужно изучать сложную функцию Excel, чтобы рассчитать годовой объем продаж вашей компании. Функция СУММ программы возвращает общую сумму всех значений в определенных ячейках. Например, функция может сложить значение каждой ячейки в диапазоне последовательных ячеек, например, в диапазоне ячеек, представляющих 12 месяцев года. Вам нужны только данные о ежемесячных продажах, чтобы использовать эту функцию для получения общего годового объема продаж.

Шаг 1

Откройте новую электронную таблицу, затем введите название каждого месяца года в каждую ячейку от A1 до A12. Например, введите "Январь" в ячейке A1, а затем введите "Февраль" в ячейке A2.

Шаг 2

Введите общий объем продаж за каждый соответствующий месяц в ячейки с B1 по B12. Например, введите продажи за январь в ячейку B1, а затем введите продажи за февраль в ячейку B2.

Шаг 3

Введите «Годовые продажи» в ячейку A13, а затем введите «=СУММ(B1:B12)» в ячейку B13.

Шаг 4

Нажмите клавишу «Ввод». Функция СУММ складывает диапазон значений и отображает годовой объем продаж в ячейке B13.

Совет

Функция AutoSum в Excel также может суммировать числа в строке или столбце. Щелкните ячейку в конце строки или столбца чисел, которые вы хотите добавить, затем щелкните вкладку «Главная». Нажмите «Автосумма» в группе «Редактирование», затем нажмите «Ввод».

Если вы отслеживаете свои продажи ежеквартально или раз в два года, а не ежемесячно, соответствующим образом скорректируйте количество используемых ячеек; одна ячейка для каждого отчетного периода.

Если вы используете более крупный отчет с несколькими цифрами, представляющими затраты, продажи, налоги и т. д., вы также можете использовать функцию суммирования, чтобы выбрать определенные ячейки для расчета. Например, если квартальные итоги продаж расположены в ячейках B4, C4, D4 и E4, вы можете использовать "=СУММ(B4, C4, D4, E4)", чтобы добавить значения только этих ячеек.

Предупреждение

Хотя электронные таблицы Excel могут обрабатывать большое количество данных, существует точка останова, когда для ввода и расчета мельчайших деталей может потребоваться больше времени, чем это разумно. Постарайтесь собрать как можно больше данных о продажах. Для вас эффективнее рассчитывать на основе ежемесячных или квартальных продаж, чем на основе ежедневных или еженедельных.

Информация в этой статье относится к Microsoft Excel 2013. Инструкции могут незначительно или существенно отличаться для других версий или продуктов.