Как изменить размер файла документа Word
Файлы Word, как правило, довольно малы по сравнению с их мультимедийными аналогами, но когда они становятся большими, они становятся проблемой для людей при загрузке и могут тратить пропускную способность, если вы размещаете их на своем собственном веб-сайте. Наибольший вклад в раздувание размера файла в документе Word вносят встроенные объекты — отдельные файлы, которые вы вставляете в документ Word для удобства или дополнительных функций, — и графика. Держите под контролем встроенные объекты и графику, и вы сможете легко сократить документ до приемлемого размера.
Удаление и замена встроенных объектов
К встроенным объектам относятся любые типы внешних файлов, которые Word может содержать в документе, например электронные таблицы, файлы PDF, расширенные диаграммы и математические уравнения. Чем больше таких встроенных объектов вы сможете удалить из документа, тем больше вы сможете изменить размер файла, сделав его более управляемым. Возможно, вы сможете вообще удалить некоторые из этих объектов; другие, возможно, вы можете заменить. Если у вас есть встроенный объект, чья функция строго визуальна, например диаграмма или математическое уравнение, вы можете сделать снимок экрана с помощью кнопки «Print Screen» или «Prt Sc» на клавиатуре, а затем вставить снимок экрана в любое редактор изображений, такой как Paint, который входит в состав Windows. Оттуда вы можете обрезать снимок экрана и сохранить его как изображение, а затем вставить изображение в документ Word вместо исходного встроенного объекта, потенциально сэкономив много места.
Сжатие графики
Чтобы сжать графику в Word 2013, щелкните одно из изображений в документе. На ленте появится меню Работа с рисунками. Нажмите «Формат», выберите «Сжать изображения», а затем нажмите «Электронная почта», чтобы получить целевой результат. Обратите внимание:если снять флажок «Применить только к этому рисунку», Word сожмет всю графику в документе — хороший способ сэкономить время, сделав все сразу. В зависимости от количества и качества изображения графики в вашем документе сжатие графики потенциально может уменьшить многомегабайтный файл до нескольких сотен килобайт.