Как создать корпоративную электронную почту с помощью Gmail

Наличие собственного доменного имени для корпоративной электронной почты повышает доверие клиентов. Однако некоторые люди считают, что они предпочли бы сохранить знакомые функции своей учетной записи Gmail. Правильно настроив параметры Gmail, вы можете легко интегрировать свою корпоративную учетную запись электронной почты в существующую учетную запись Gmail. Если все сделано правильно, ваши клиенты и деловые партнеры никогда не узнают, что вы используете бесплатную службу электронной почты.

Шаг 1

Настройте рабочий адрес электронной почты для автоматической пересылки входящих сообщений на вашу учетную запись Gmail. Каждая почтовая служба имеет немного разные шаги для пересылки сообщений, но практически все они имеют встроенную функцию для этого. Обратитесь к своему поставщику услуг электронной почты, чтобы узнать шаги переадресации для вашей учетной записи.

Шаг 2

Откройте меню «Настройки» в Gmail. Нажмите на вкладку "Аккаунты и импорт".

Шаг 3

Нажмите кнопку «Импорт почты и контактов». Появится всплывающее окно. Введите свой рабочий адрес электронной почты и пароль, чтобы начать процесс импорта. Хотя этот шаг не является обязательным, это хороший способ сохранить все ваши прошлые сообщения и контакты в одном месте на тот случай, если они понадобятся вам позже. По завершении вернитесь в подменю «Учетные записи и импорт».

Шаг 4

Найдите раздел «Отправить письмо как». Этот параметр позволяет отображать электронные письма из вашей учетной записи Gmail для получателя, как если бы они были отправлены с вашей рабочей электронной почты. Таким образом, вы сохраните профессиональный уровень владения собственным персонализированным доменным именем и при этом сможете пользоваться Gmail.

Нажмите кнопку «Отправить почту с другого адреса». Введите свой адрес электронной почты и пароль во всплывающем окне, как указано. Выберите, хотите ли вы использовать этот адрес в качестве адреса отправки по умолчанию. При составлении электронного письма вы можете выбрать адрес «Отправить» в раскрывающемся меню на экране создания сообщения.

Шаг 5

Нажмите на вкладку «Общие». Прокрутите вниз до раздела «Подпись». Создайте профессиональную автоматическую подпись электронной почты, которая включает ваше имя, номер вашего рабочего телефона и веб-сайт вашей компании. Прокрутите страницу вниз и нажмите "Сохранить изменения", когда закончите.

Совет

Если у вас несколько рабочих адресов электронной почты, вы можете настроить переадресацию Gmail и параметр «Отправить от» для любого количества учетных записей.