Как использовать функции Countif и Countifs в Excel

Функции CountIf и CountIfs Excel 2013 табулируют количество записей, соответствующих заданным критериям. Обе функции работают одинаково, но более надежная функция CountIfs поддерживает несколько диапазонов и критериев. Например, если вы хотите подсчитать, сколько раз продажи превышали 100 долларов за определенный период времени, вы можете использовать простую функцию CountIf. Однако, если вы хотите подсчитать, сколько раз конкретный сотрудник произвел продажу на сумму, превышающую 100 долларов США, вам понадобится функция CountIfs.

Использование функции CountIf

Шаг 1

Введите эту формулу в пустую ячейку:=CountIf(диапазон,критерий)

Шаг 2

Измените значение «диапазона», чтобы оно соответствовало данным, которые вы хотите оценить. Например, чтобы проверить данные о продажах от C1 до C99, вставьте «C1:C99» вместо «диапазон». Чтобы сослаться на диапазон на другом листе, используйте «SheetName!C1:C99». Ввод "[WorkbookName]SheetName!C1:99" указывает на диапазон в другой книге.

Шаг 3

Замените «критерии» оценкой. Независимо от того, работаете ли вы с числами или текстом, критерии, включая оператор и значение, должны быть заключены в кавычки. Если оценка представляет собой простое сравнение «равно», знак равенства можно опустить. В предыдущем примере, чтобы найти продажи, превышающие 100 долларов США, измените формулу на:=CountIf(C1:C99,">100")

Использование функции CountIfs

Шаг 1

Введите ту же начальную формулу, что и в примере CountIf, но вместо этого используйте «CountIfs». При отсутствии дополнительных критериев функция CountIfs работает точно так же, как и функция CountIf, и выдает такие же результаты, поэтому следующая формула вполне допустима:=CountIfs(C1:C99,">100")

Шаг 2

Добавьте запятую перед закрывающей скобкой и введите диапазон дополнительных критериев. В примере, если вы также хотите проверить имя сотрудника в столбце A, добавьте формулу (учитывая, что она все еще неполная) следующим образом:=CountIfs(C1:C99,">100",A1:A99) Второй диапазон должен содержат то же количество строк и столбцов, что и первый диапазон, но они не обязательно должны находиться в соседних столбцах или начинаться с одного и того же номера строки.

Шаг 3

Добавьте запятую после второго диапазона и введите новые критерии. В примере, чтобы проверить, является ли имя сотрудника "Доу, Джон", измените формулу на:=CountIfs(C1:C99,">100",A1:A99,"Доу, Джон")

Эта формула увеличивает счетчик только тогда, когда запись в столбце C больше 100, а запись в столбце A равна «Doe, John». Когда включены два диапазона, Excel не обязательно сравнивает данные по одному и тому же номеру строки; а скорее сравнивает относительные записи. Например, если вторым диапазоном было «A11:A109», Excel сначала проверяет, что C1 больше 100, а затем, если A11 равно «Доу, Джон». Затем Excel переходит к проверке C2 и A12 и т. д.

Шаг 4

Добавляйте дополнительные диапазоны и критерии, пока не будут выполнены все ваши условия. В отличие от ограничения функции CountIf на одно сравнение, функция CountIfs поддерживает до 127 пар диапазонов и критериев.

Совет

Обе функции поддерживают подстановочные знаки, такие как вопросительный знак или звездочка, для соответствия одному или нескольким символам соответственно. Например, критерий "r?n" соответствует "бег" или "бежал", но не "дождь". Критерий «r*n» соответствует «rn», «бегу», «бежит» или «дождь». Если вам нужно сопоставить фактический вопросительный знак или звездочку, поставьте тильду перед знаком, например, «вы уверены~?» чтобы соответствовать тексту, за которым следует только вопросительный знак.