Как извлечь страницы из документа Microsoft Word
Вы можете поблагодарить Ларри Теслера из Xerox за изобретение операций вырезания, копирования и вставки, которые вы используете для управления компьютерным содержимым. Эта возможность бесценна при работе в таких программах, как Microsoft Word. Как и во многих приложениях, вы можете начать работать в Word, не обязательно разбираясь во всех доступных вам инструментах повышения производительности. В Word вы можете набирать слова или фразы, выделять их с помощью мыши и нажимать «Ctrl-C», чтобы скопировать их. Это работает, но дополнительные ярлыки могут помочь вам найти текст и продуктивно с ним работать. Вы даже можете быстро извлечь целые страницы из документа Word.
Визуализируйте свои страницы
Если ваш документ не находится в режиме «Макет печати», переключитесь в этот режим, нажав «Вид» и выбрав «Макет печати». В этом представлении вы можете легко увидеть отдельные страницы и разрывы между ними.
Поиск окна расширенного поиска
Панель навигации Word предоставляет несколько способов мгновенного поиска содержимого. Нажмите «Ctrl-F», чтобы отобразить эту панель, и вы можете ввести поисковый запрос в поле поиска, чтобы перейти на страницу, содержащую ваш поисковый запрос. В Word также есть окно «Найти и заменить», которое позволяет выполнять более сложные операции поиска и замены. Откройте его, щелкнув значок увеличительного стекла окна поиска, а затем нажав «Расширенный поиск». Если вы не видите этот значок, нажмите "X" у правого края окна поиска, чтобы отобразить его.
Перейти на определенную страницу
Если вы знаете номер страницы, которую хотите извлечь, щелкните вкладку «Перейти» в окне «Найти и заменить», а затем нажмите «Страница» в текстовом поле «Перейти к чему». Введите номер страницы в текстовое поле «Введите номер страницы:», нажмите «Перейти», и Word перейдет на эту страницу.
Настройте свой поиск
В окне «Найти и заменить» есть несколько флажков, которые помогут вам сосредоточиться на определенных типах информации. Поставьте галочку рядом с «Учитывать регистр», чтобы найти только текст, соответствующий регистру термина, который вы вводите в текстовое поле «Найти». Вы также можете установить флажок «Найти только целые слова», чтобы найти только целые слова. Например, если вы отметите этот параметр, Word не найдет слово «деньги», если вы ищете «один». Установите флажок "Использовать подстановочные знаки", и вы сможете использовать подстановочные знаки для поиска слов, похожих по звучанию, вариантов слов и других групп слов.
Извлечение информации о странице
Если вы перейдете к определенному номеру страницы, ваш курсор переместится в начало этой страницы. Если вы используете другой метод для поиска текста на странице, курсор может не переместиться в верхнюю часть страницы. Когда это произойдет, выделите первое слово на странице, удерживайте нажатой клавишу «Shift» и несколько раз нажмите стрелку вниз, чтобы выделить все содержимое страницы. Вы также можете использовать мышь, чтобы выбрать все содержимое на странице. Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать выделенное содержимое в буфер обмена Windows после его выбора. Затем вы можете вставить это содержимое в другой документ, щелкнув где-нибудь в документе и нажав «Ctrl-V». Если вы хотите удалить выделенный контент со страницы Word, нажмите «Ctrl-X» вместо «Ctrl-C».
Дополнительные советы по поиску
Текстовое поле «Перейти к чему» окна «Найти и заменить» содержит другие места, к которым вы можете перейти. К ним относятся Раздел, Строка и Комментарий. Нажмите на одно из них и следуйте инструкциям, когда вам нужно перейти в одно из этих мест. Вы также можете щелкнуть увеличительное стекло на панели навигации, а затем щелкнуть «Графика», «Таблицы», «Сноски» или другой объект, чтобы найти их в документе. Нажмите «Enter», чтобы перейти к объекту.
Отказ от ответственности
В этих инструкциях объясняется, как извлечь текст из Word 2013. Действия могут отличаться, если вы не используете Word 2013.