Части и функции Microsoft Word 2007
Когда вы заходите в новый для вас большой универмаг, может потребоваться много времени, проб и ошибок, чтобы найти нужные вам товары. То же самое можно сказать и о программном обеспечении, состоящем из многих частей и функций, таком как Word 2007. Потратьте время на изучение этих элементов, чтобы быстрее выполнять работу по обработке текста.
Вкладки "Главная страница" и "Вставка"
На вкладке «Главная» Word 2007 отображаются наиболее распространенные команды для форматирования, навигации и добавления содержимого в ваши документы. Например, в этой вкладке находится навигационная команда «Найти». Вкладка «Вставка» также содержит команды для создания содержимого, такие как команда «Фигуры», которая позволяет вставлять линии, прямоугольники и другие фигуры.
Вкладки "Макет страницы" и "Ссылки"
Вкладка Word «Макет страницы» содержит команды, позволяющие размещать содержимое в любом месте на странице. Например, с помощью команды «Поля» вы можете указать зазор между вашим содержимым и верхним, левым, правым и нижним краями страницы. На вкладке «Ссылки» есть инструменты для вставки оглавлений и цитат.
Вкладки рассылки и просмотра
На вкладке «Рассылка» вы можете создавать кампании прямой почтовой рассылки, в том числе писать стандартные письма и превращать их во множество индивидуальных писем. Выполняйте эти задачи с помощью кнопки «Начать слияние» на вкладке «Рассылка». Вкладка "Рецензирование" содержит команды для проверки ваших документов на наличие ошибок и добавления комментариев редакторами или рецензентами.
Вкладки "Просмотр" и "Разработчик"
На вкладке «Вид» вы найдете функции для изменения внешнего вида документа по мере его редактирования. Например, команда «Печать макета» позволяет увидеть, как будет выглядеть печатная версия документа. На вкладке «Разработчик», которая по умолчанию скрыта, вы можете записывать и воспроизводить программы, называемые макросами. Эти макросы помогают автоматизировать задачи в Word.
Функции создания контента
Наиболее часто используемая функция создания контента в Word почти всегда доступна и не требует выполнения каких-либо команд:ввода текста в документ. Другой распространенной функцией ввода текста является «Вставить», чей значок в виде буфера обмена можно найти на панели «Буфер обмена» вкладки «Главная».
Функции редактирования
Одной из наиболее распространенных функций редактирования Word является команда «Заменить», которая может заменить все экземпляры слова другим словом. Запустите эту команду, нажав кнопку «Заменить» на панели «Редактирование» вкладки «Главная».
Функции навигации
Помимо клавиш навигации, таких как «PageUp» и клавиш со стрелками, Word предлагает несколько других функций для перемещения по документу. Одним из них является инструмент «Закладка» на вкладке «Вставка», который позволяет вам размещать невидимую закладку в документе, чтобы вы могли быстро вернуться в отмеченное место. Другая распространенная команда навигации — «Найти», которую можно использовать для перемещения текущей точки вставки к следующему вхождению слова, которое вы укажете.