Разница в сумме и. Подсчет в Excel
Функции «Сумма» и «Подсчет» в Excel предлагают два разных способа просмотра чисел в электронной таблице. Если вы используете обе функции для обращения к одному и тому же диапазону ячеек, каждая из них в большинстве случаев будет возвращать разные результаты. Понимание того, как работает каждая функция, требует базового понимания нескольких терминов Excel.
Терминология
В Excel группа из нескольких ячеек называется «диапазоном». Когда вы вводите формулу, такую как «Сумма» или «Количество», вам нужно указать диапазон ячеек, которые вы хотите, чтобы функция вычислила. Еще один распространенный термин Excel — «значение». Значение — это данные, которые вы вводите в ячейку. Значение может быть цифрой, буквой или их комбинацией.
Суммарная функция
Функция «Сумма» в Excel суммирует значения ячеек в указанном диапазоне. Например, формула «=СУММ(B6:B8)» добавит значения, содержащиеся в ячейках от «B6» до «B8». Если у вас есть такие значения, как 6, 7 и 8 в этих ячейках, соответственно, ваше решение формулы "Сумма" будет 21.
Функция подсчета
Функция «Подсчет» не имеет прямого отношения к значениям ячеек. Вместо этого он определяет, какие ячейки имеют числовые значения, а не текстовые значения, которые не преобразуются в числа. Результат формулы «Количество» сообщает вам, сколько ячеек в выбранном вами диапазоне имеет значения, но не сумму этих значений. Например, если у вас одинаковые значения 6, 7 и 8 в ячейках «B6», «B7» и «B8», формула «=СЧЕТ(B6:B8)» вернет решение 3. Это потому, что три из этих ячеек были числа в них. Если вместо этого в вашей ячейке «B6» было слово «Числа», а остальной диапазон был таким же, та же формула «Счетчик» вернула бы 2 в качестве вашего ответа, потому что только две из трех ячеек содержали числа.
Соображения
Функция «Сумма» полезна во многих типах электронных таблиц, включая квитанции, личное или деловое бюджетирование или что-либо еще, где требуется совокупный итог для всех значений в пределах диапазона. Это одна из самых основных формул в Excel, и часто ее впервые изучают на учебных курсах по Excel. Функция «Подсчет» наиболее полезна для больших электронных таблиц с различными типами данных. Функция «Подсчет» также имеет другие варианты, которые могут оказаться более полезными. Например, функция «CountIf» позволяет подсчитывать только ячейки с числами, соответствующими определенным критериям, таким как даты или время. "CountA" подсчитывает любую ячейку с введенным значением, включая текстовые значения, что может помочь вам найти количество пустых ячеек в вашем диапазоне путем вычитания количества заполненных данными ячеек из общего числа ячеек.