Как подсчитать, сколько раз слово появляется в Excel

Формулы и функции Excel позволяют расширять приложение, добавляя собственные операции, настроенные для ваших данных. Вы можете использовать их для выполнения вычислений в определенных ячейках в электронной таблице или во внешней электронной таблице. Вы также можете использовать их для подсчета повторяющихся значений в Excel, например, сколько раз слово появляется в группе ячеек или во всей электронной таблице.

Формулы и функции Excel

формула в Excel — это выражение, которое вводится в ячейку путем ввода «=». За знаком равенства следует выражение, которое работает со значениями в другой ячейке или диапазоне ячеек. функция в Excel встроенная формула, выполняющая общую функцию. Microsoft предоставляет множество функций, облегчающих пользователям создание электронных таблиц.

Примером формулы является «=A1+A2+A3+A4», которая складывает значения в ячейках с A1 по A4. Это совершенно правильная формула, но вы можете сократить ее, используя функцию СУММ, которая суммирует значения двух ячеек или списка ячеек. Используя функцию СУММ, вы выполняете то же сложение, что и "=A1+A2+A3+A4", вводя "=СУММ(A1:A4)".

Используйте COUNTIF в Excel для подсчета частоты значений

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel возвращает количество раз, когда определенное условие выполняется в диапазоне ячеек. Одним из распространенных условий является сопоставление значения ячейки с определенным значением, которое можно использовать для подсчета частоты появления значения. Значение может быть числом или строкой. Обратите внимание, что когда СЧЁТЕСЛИ сравнивает строки, игнорируются верхний и нижний регистры. Это означает, что слова "яблоки" и "ЯБЛОКИ" будут считаться совпадающими.

При использовании функции СЧЁТЕСЛИ для сопоставления значения вы вводите диапазон ячеек и значение. Например, «=СЧЁТЕСЛИ(A1:A4, «Сиэтл»)» проверит ячейки с A1 по A4 и увеличит счётчик, если будет найдено слово «Сиэтл». Когда функция выполнена, она возвращает значение счетчика. Функцию СЧЁТЕСЛИ можно использовать для создания более длинных и сложных формул, таких как «=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5, «бананы») + СЧЁТЕСЛИ(A2:A5, «апельсины»)», которая складывает количество раз слова «бананы». " соответствует тому количеству раз, которое встречается слово "апельсины".

Подсчет частоты слов в строках и столбцах

Вы можете использовать именованный диапазон функцию в Excel на количество вхождений в столбце или строке без указания диапазона. Выберите столбец, щелкнув букву вверху, или всю строку, щелкнув число слева. Нажмите кнопку «Определить имя» на вкладке «Формулы» и введите имя в диалоговом окне «Новое имя». Затем вы можете использовать это имя для ссылки на все ячейки в строке или столбце.

Например, предположим, что вы используете Define Name, чтобы добавить имя NamesCol в столбец. Вы можете подсчитать, сколько раз имя «Мэри» встречается в ячейках столбца, используя определенное имя, введя «=СЧЁТЕСЛИ(NamesCol,«Мэри»)». Каждый раз, когда вы добавляете новое значение в ячейку столбца NamesCol, результат формулы будет автоматически обновляться.

Подсчет символов в ячейке

Функция СЧЁТЕСЛИ имеет некоторые ограничения, в том числе то, что её нельзя использовать для подсчёта отдельных символов. Функция будет искать строки в ячейке, но не символы, которые находятся в строке в ячейке. Вместо этого используйте функции ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ. Для поиска всех вхождений буквы «а» в ячейке A1 используется формула «=ДЛСТР(A1) – ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1,«а»,""))". Если ячейка A1 содержит строку «банан», формула вернет 3.

Эта формула работает, беря длину строки в ячейке с помощью функции ДЛСТР. Затем он использует ПОДСТАВКУ, чтобы удалить все символы «а» из строки. Длина этой новой строки вычитается из исходной длины. Результатом является количество вхождений символа "а".