Объяснение клавиш F2, F3, F4 и F5 в Excel

Многие операции в Microsoft Excel 2013 можно выполнять с помощью сочетаний клавиш. Часто эти сочетания клавиш используют функциональные клавиши, расположенные над цифровыми клавишами на стандартной клавиатуре.

F1

• F1 открывает окно справки Excel.
• Ctrl-F1 открывает и закрывает ленту над листом.
• Alt-F1 встраивает диаграмму в рабочий лист на основе выбранных в данный момент ячеек. Если данные не выбраны, диаграмма пуста.
• Alt-Shift-F1 вставляет новый лист в текущую книгу.

F2

• F2 делает текущую выбранную ячейку редактируемой и перемещает курсор в правый конец ячейки. Если редактирование ячеек отключено, вместо этого курсор появляется в строке формул.
  
• Shift-F2 открывает новый комментарий для выбранной ячейки. Если для ячейки уже есть комментарий, он делает этот комментарий редактируемым.

F3

• F3 открывает окно «Вставить имя», если для книги уже задано имя. Чтобы определить имя, нажмите кнопку Определить имя. значок в разделе "Определенные имена" окна Формулы. лента.
  
• Shift-F3 открывает окно "Вставить функцию".

F4

• F4 повторяет последнее выполненное действие. Если вы выделите ссылку на ячейку в формуле, F4 циклически перебирает все абсолютные и относительные ссылки.
  
• Ctrl-F4 автоматически закрывает активное окно рабочей книги.
  
• Alt-F4 закрывает все окна Excel.

F5

• F5 открывает окно Перейти.
  
• Ctrl-F5 изменяет размер активного окна рабочей книги до его последнего размера.

F6

• F6 переключает рабочий лист, ленту, панель задач и элементы управления масштабированием. Когда элементы управления масштабированием будут выделены, нажмите Enter. чтобы увеличить или уменьшить масштаб, или нажмите стрелку клавиши для переключения между значками режима просмотра рядом с элементом управления масштабированием.
  
• Ctrl-F6 переключается между открытыми книгами.

F7

• F7 открывает Орфографию Excel и начинает проверку орфографии с активной ячейки.
  
• Ctrl-F7 активирует команду «Переместить», когда окно рабочей книги не развернуто. Затем вы можете нажать стрелку клавиши для перемещения окна. Нажмите Ввод. чтобы принять ход, или нажмите Esc чтобы отменить перемещение.

F8

• F8 включает и выключает режим расширения. Когда расширенный режим активен, в строке состояния появляется Расширенный выбор. Нажмите стрелку. клавиши для расширения выделения на соседние ячейки.
  
• Shift-F8 позволяет расширить выделение на несмежные ячейки. Нажмите стрелку. клавиши для перехода к ячейке, затем нажмите Ввод чтобы добавить его к выбору.
  
• Ctrl-F8 активирует команду «Размер», когда рабочая книга не развернута. Затем вы можете использовать кнопку Вверх и Стрелка вправо клавиши для увеличения размера окна или кнопку Вниз и Стрелка влево ключи, чтобы уменьшить его размер.
  
• Alt-F8 открывает окно макросов Excel.
  

F9

• F9 вычисляет формулы на всех листах во всех открытых книгах. Если вы используете =NOW() формула, например, нажав F9 обновляет время.
  
• Shift-F9 вычисляет только активный рабочий лист.
  
• Ctrl-Alt-F9 вычисляет рабочие листы во всех открытых рабочих книгах, даже если они не изменились с момента последнего вычисления.
  
• Ctrl-Alt-Shift-F9 проверяет зависимые формулы и вычисляет все рабочие листы во всех открытых рабочих книгах.
  
• Ctrl-F9 сворачивает активное окно рабочей книги.
  

F10

• F10 включает и выключает подсказки клавиш — сочетания клавиш, используемые всеми приложениями Microsoft Office — так же, как нажатие клавиши Alt кнопка. Когда появятся подсказки по клавишам, удерживайте Alt и нажмите отображаемую клавишу, чтобы активировать значок или пункт меню.
  
• Shift-F10 отображает раскрывающееся меню, вызываемое правой кнопкой мыши, для любого выбранного элемента.
  
• Ctrl-F10 максимизирует окно книги или возвращает развернутому окну его последний размер.
  

F11

• F11 создает диаграмму из выбранных ячеек в новом окне диаграммы.
  
• Shift-F11 добавляет новый лист в активную книгу.
  
• Alt-F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений для создания макросов VBA.
  

F12

• F12 открывает окно "Сохранить как".