Важность Microsoft Excel

Investopedia, цифровая компания Forbes, объявляет Excel бесценным инструментом для портфельных менеджеров, трейдеров и бухгалтеров. Цифровой журнал заявляет, что Excel создал невероятную эффективность в финансовой и бухгалтерской отраслях. Excel широко используется многими предприятиями для управления, отслеживания и анализа данных компании. Поскольку Excel так широко используется в бизнесе, многие люди знакомы с Excel и поэтому используют Excel для отслеживания и управления личными финансами.

История

В 1985 году Microsoft представила Excel, электронную таблицу с графическим интерфейсом, для использования на Apple Mac. В 1987 году Microsoft выпустила свою первую операционную систему Windows и выпустила Excel как единственное приложение для работы с электронными таблицами в новой системе, что дало пользователям больше возможностей для представления и возможность настраивать электронные таблицы. В 1993 году Microsoft добавила Visual Basic для приложений в Excel, чтобы предоставить пользователям функциональные возможности автоматизации; а в 2006 году Microsoft выпустила Excel 2007, который, согласно Computer World, включал в себя самое большое изменение, которое Microsoft когда-либо вносила во внешний вид приложения.

Значение

В 1987 году Excel вытеснил Lotus 1-2-3 с трона лидера рынка, и до сих пор Excel доминировал на рынке электронных таблиц. По состоянию на 2010 год Excel является наиболее широко используемой электронной таблицей на рынке, предлагая пользователям мощные инструменты организации, вычислений и анализа. В предисловии к своей книге «Принципы работы с Excel в области финансов» Саймон Беннинга утверждает, что Excel является основным инструментом для бизнес-вычислений.

Функция

Некоторые из применений Excel включают калькулятор, инструмент графического представления и инструмент финансового анализа. Используйте Excel для решения простых математических задач, таких как сложение или подсчет сумм в ячейках, или для анализа больших баз данных и представления сводных отчетов. Не требуя усилий или навыков программирования, вы можете использовать Excel для создания информационных панелей, которые отображают сравнения, такие как показатели производительности и тенденции продаж. Excel позволяет пользователям создавать пользовательские комбинации формул и функций для суммирования данных из электронных таблиц Excel или баз данных запросов, созданных с помощью других инструментов, таких как SQL или Access.

Возможности

Одной из самых мощных функций Excel является настройка. С помощью нескольких щелчков комбинации значков вы можете создавать диаграммы, графики, сводные таблицы, сценарии «что, если» и комбинацию других инструментов отчетности и презентаций для представления полных отчетов. Вы можете выполнять финансовые расчеты, такие как будущая стоимость, процентные платежи и доходность по ценным бумагам; или вы можете выполнять статистические расчеты, включая средние значения, рост и средние геометрические значения. Приложение включает в себя множество предустановленных функций с любой точки зрения:финансовые, логические, справочные, текстовые, математические, инженерные и статистические.

Предупреждение

Обязательно проверяйте формулы и расчеты в отчетах Excel по старинке — с помощью карандаша и бумаги. Неправильно введенная формула даст неверную информацию. Кроме того, у Excel есть некоторые известные проблемы, и специалисты по электронным таблицам давно критикуют точность вычислений Excel. Есть те, кто утверждает, что Excel не следует использовать для статистических операций. Например, Ева Голдуотер из Массачусетского университета пришла к выводу, что Excel — плохой выбор для статистического анализа из-за непоследовательной обработки пропущенных значений, отсутствия гибкости в анализе, плохой организации вывода и отсутствия записи шагов, используемых для получения результатов. /Р>