Gmail:проблема с таблицами

Отправка или получение таблиц, встроенных в сообщения через Gmail, может быть сопряжена с проблемами, особенно если таблица использует расширенное форматирование. Хотя Gmail поддерживает базовые таблицы, встроенные в сообщения, он не может обрабатывать HTML и выполнять расширенное редактирование в сообщении. В таких случаях лучше отредактировать таблицу в электронной таблице, прежде чем встраивать ее в сообщение или включать в качестве вложения электронной почты.

Вставка таблиц

В большинстве случаев, если вы выделите таблицу в документе Word, листе Excel или HTML-файле, вы сможете скопировать и вставить ее в сообщение Gmail. Если вы получаете только текст без таблицы или любого другого форматирования, убедитесь, что в Gmail не установлен режим обычного текста. Нажмите на стрелку в нижней части сообщения, расположенную справа от значка корзины, и снимите флажок «Обычный текст».

Редактирование таблиц

Хотя можно исправить опечатки или изменить текст в таблице, вставленной в сообщение Gmail, это почти все, что вы можете сделать. В Gmail нет возможности вставлять или удалять строки или столбцы. Чтобы внести такие изменения, вставьте таблицу в пустой лист с помощью Microsoft Excel или Google Docs. Когда таблица будет выглядеть так, как вы хотите, выделите ее, скопируйте и вставьте в сообщение Gmail.

Отправка таблиц получателям Gmail

В отличие от почтовых служб, таких как Microsoft Outlook, Gmail не поддерживает HTML. Это означает, что если вы встроите таблицу или любое другое форматирование в сообщение электронной почты с помощью HTML, оно не будет видно получателям Gmail. Вместо использования HTML при составлении сообщений измените формат электронной почты на «Rich Text», который находится в меню «Параметры» в Outlook.com. Таблица, встроенная в сообщение электронной почты в формате Rich Text, видна получателям Gmail, а также большинству других почтовых веб-клиентов.

Управление форматированием

Некоторые параметры форматирования, например цветной текст или линии разной толщины, теряются при встраивании в сообщение, отправляемое через Gmail. Чтобы этого не произошло, сохраните таблицу в виде файла и отправьте в виде вложения. Если вы сохраните таблицу как электронную таблицу Google Docs, у вас также есть возможность сохранить ее как общий файл на Google Диске, предоставив получателям разрешения на редактирование или только чтение. Другое решение — сделать скриншот таблицы и вставить изображение в электронное письмо. Чтобы сделать снимок экрана в Windows 8.1, щелкните окно с таблицей в нем, затем нажмите «Alt-PrtScn» на клавиатуре. Изображение окна сохраняется в папке «Снимки экрана» в папке «Изображения».