Как восстановить сохраненный документ Word
Есть много способов потерять документ Word, но один из самых неприятных — это сохранение нового документа поверх старого. Когда вы случайно сохраняете поверх документа Word, ситуация может быть не безнадежной. Microsoft предлагает несколько обходных путей для этой ситуации и других случаев потери документов.
Восстановить сохраненное поверх содержимого с помощью отмены
Если вы открываете существующий файл в Word с намерением изменить его для создания нового файла, но забыли сохранить его под новым именем перед редактированием, кнопка Отменить Команда может восстановить исходное содержимое файла. Этот метод работает, только если файл все еще открыт. Сначала выберите текущее содержимое файла и скопируйте его в новый файл. Сохраните этот файл под новым именем.
В исходном файле используйте Ctrl+Z чтобы отменить до 20 последних изменений. Если при этом будет восстановлен весь исходный контент, используйте Сохранить как. чтобы сохранить файл с исходным именем файла. Если вы внесли более 20 изменений и не можете восстановить весь свой контент, вы все равно сможете найти резервную копию своего файла.
Восстановить резервную копию документа Word
Word может автоматически создавать резервные копии документов по мере их редактирования. Эта функция должна быть включена, поскольку по умолчанию она отключена. Вы включаете его, перейдя в Параметры. в Файле вкладку и выберите Дополнительно. . Прокрутите до Сохранить. и включите Всегда создавать резервную копию. . После включения этой функции в той же папке, что и исходный файл, создается специальный файл с именем «Резервная копия…», за которым следует имя исходного файла.
Например, документ Word с именем «Расписание» будет иметь файл резервной копии с именем «Резервная копия расписания». Когда вы откроете файл резервной копии, вы увидите предыдущую версию текущего файла.
Использование автовосстановления для восстановления файлов Word
Функция автоматического восстановления гарантирует, что ваша работа не будет потеряна, если вы закроете Word, не сохранив файл, или ваш компьютер неожиданно выключится во время работы. Вы можете восстановить потерянный файл, найдя правильный файл автовосстановления. Во-первых, убедитесь, что автовосстановление включено, выбрав Параметры. в Файле вкладку, а затем выберите Сохранить. в диалоговом окне «Параметры Word». Переключатель рядом с Сохранить информацию об автовосстановлении следует проверить. В диалоговом окне вы можете увидеть место, где сохраняются файлы автовосстановления. Вы можете изменить местоположение, если хотите, чтобы файлы сохранялись в другом месте.
Чтобы восстановить файл, сохраненный функцией автовосстановления, перейдите в раздел Информация. в Файле вкладка В разделе Версии , вы увидите список недавно сохраненных версий файла. Двойной щелчок по одной из сохраненных версий открывает файл в новом окне. Вы можете просмотреть версию и нажать кнопку Восстановить. кнопку, если вы решили восстановить файл или закрыть окно, если вы не хотите его восстанавливать.
Восстановить предыдущую версию файла Excel
Приложение Excel не имеет функции автоматического резервного копирования, как в Word. Однако Excel поддерживает автовосстановление, поэтому вы можете восстановить перезаписанный файл Excel, выполнив поиск в разделе Версии. на информационной панели. Используйте тот же метод, который описан для Word, чтобы просмотреть и восстановить более раннюю версию файла Excel.