Как сделать значение всегда положительным в Excel

Когда вы используете Microsoft Excel для работы с числами, вы можете захотеть, чтобы Excel делал число всегда положительным, чтобы найти абсолютное значение числа. Абсолютное значение всегда положительно. В других случаях вы можете предпочесть отображать финансовые данные, используя все положительные числа, с отрицательными суммами, выделенными красным или отложенными со знаком, отличным от минуса. Используйте формулу ABS в Excel, чтобы взять абсолютное значение и удалить знак, или используйте пользовательское форматирование, чтобы отрицательные числа выглядели положительными.

Формула ABS в Excel

В математике абсолютное значение числа — это его расстояние от нуля, то есть его значение без положительного или отрицательного знака. Его часто обозначают вертикальными полосами, поэтому |-5| =|5| =5, например. В Excel абсолютное значение вычисляется с помощью функции формулы ABS.

С помощью формулы =ABS(-5) Excel преобразует отрицательное значение в положительное и дает результат 5. Вы можете обернуть большее вычисление в функцию ABS, чтобы результат всегда был положительным.

Пользовательские коды формата

Иногда вы можете захотеть сохранить, является ли число положительным или отрицательным в логике вашей электронной таблицы, но вы хотите показать абсолютную разницу. Для этого используйте пользовательский формат.

На вкладке «Главная» Excel нажмите «Числовой формат», а затем «Другие числовые форматы». В диалоговом окне «Формат ячеек» нажмите «Пользовательский» в поле «Категория».

Введите формат для положительных чисел, формат для отрицательных чисел, формат для нуля и формат для нечислового текста, разделенные точкой с запятой. Обратитесь к документации Microsoft Excel, чтобы узнать о различных кодах форматов, доступных вам. Опустите знак минус в коде формата отрицательного числа, чтобы числа выглядели положительными.

Другие программы для работы с электронными таблицами поддерживают аналогичные коды.

Условное форматирование

Вы часто хотите выделить положительные и отрицательные числа по-разному. Например, в финансовых целях можно выделить положительные числа зеленым цветом или оставить их невыделенными, а отрицательные — красным.

Вы делаете это с кодами формата, начиная код с кода цвета в квадратных скобках, например «[Красный]» или «[Зеленый]». Excel поддерживает несколько цветовых кодов.

Вы также можете использовать функцию условного форматирования Excel для цветового кодирования ячеек. Перейдите на вкладку «Главная», нажмите «Условное форматирование», а затем нажмите «Правила выделения ячеек». Нажмите «Меньше чем», введите число 0, а затем выберите правило форматирования для ячеек со значениями меньше нуля. Вы также можете использовать правила «Больше чем» или «Равно», чтобы установить цветовые коды для чисел больше нуля или равных нулю.