Части электронной почты

Электронная почта, или электронная почта, стала одной из самых популярных форм общения. Электронная почта не только экономит время и деньги, но и может быть отличным инструментом для личного и делового общения. Обычное сообщение электронной почты состоит из семи частей.

Адрес получателя

Первое, что вам нужно ввести при составлении электронного письма, это адрес получателя. Это вводится до того, как вы составите тело письма. Это поле обычно находится в одном из пробелов над сообщением. Пример адреса электронной почты:[email protected]. При отправке сообщения нескольким получателям обязательно разделяйте все адреса запятой.

Копия и скрытая копия

Другим вариантом при отправке сообщения нескольким получателям является использование полей «Копия» или «Скрытая копия» и «Скрытая копия». При использовании функции «Копия» все получатели могут видеть адреса электронной почты всех, кому было отправлено сообщение. Если вы хотите, чтобы ваше сообщение было более конфиденциальным, выберите скрытую копию, и личности других получателей не будут отображаться.

Отметка даты и времени

Дата и время отправки электронного письма обычно автоматически включаются в сообщение.

Строка темы

Строка темы — это первая часть вашего электронного письма, которую увидит получатель. При вводе строки темы обязательно укажите важную информацию, например, о чем письмо. Если вы слишком расплывчаты или вообще не укажете тему, ваше сообщение может быть принято за спам и удалено, так и не прочитав его.

Тело

Тело — это место, где вы на самом деле пишете сообщение, которое хотите отправить. Ваше сообщение может быть чем угодно:от служебной записки до записки другу или члену семьи. Старайтесь не писать слишком много в электронном письме и ограничивайте его длину одним экраном. Если у вас есть много информации, которую необходимо отправить, включите ее в виде прикрепленного файла.

Вложения

Вложения похожи на вложения в традиционной почте. Если у вас есть файлы, которыми вы хотите поделиться с получателем, вы можете включить их в качестве вложений в электронное письмо. Будьте осторожны при открытии отправленных вам вложений, так как они могут содержать вирусы, и никогда не открывайте вложения от незнакомых вам людей.

Подпись

Некоторые системы электронной почты позволяют вам вводить подпись, которая будет автоматически появляться внизу каждого отправляемого вами сообщения. Эта функция не является обязательной, и ее можно включать и выключать по мере необходимости.