Как создать шаблон, который можно печатать и табуировать

Вы можете создавать формы в текстовом процессоре, таком как Microsoft Word, который позволит вам перемещаться по нескольким полям для быстрого заполнения информации. Многие предприятия используют эту функцию в Word, когда им необходимо многократно собирать аналогичные данные. Назначение заполняемых вкладок помогает сделать ответы согласованными, а табуляция через поля полей помогает сделать заполнение формы более эффективным. Создайте шаблон, который можно печатать и перемещать с помощью табуляции в Microsoft Word 2010.

Шаг 1

Запустите Word и нажмите меню «Файл». Найдите в этом меню кнопку «Параметры», которая приведет вас к списку категорий с левой стороны. Щелкните ленту «Настроить». В этой категории вы увидите список отмеченных и неотмеченных флажков с правой стороны. Установите флажок «Разработчик». При этом в документе появится меню «Разработчик» вместе с обычными меню, такими как «Файл», «Вставить» и «Формат». Нажмите "ОК".

Шаг 2

Создайте форму в пустом документе Word. Оставьте место для полей, в которые вы хотите, чтобы другой пользователь ввел информацию, например «Имя», «Адрес» и «Номер телефона». Вы также можете добавить пробел, чтобы указать поля, в которые вы поместите раскрывающееся меню, чтобы ограничить набор параметров двумя или тремя вариантами, такими как «Пол», «Семейное положение» или «Статус занятости».

Шаг 3

Щелкните меню «Разработчик», которое вы предложили отобразить на панели меню Microsoft Word. Обычно его можно найти рядом с меню «Вид». Поместите курсор туда, где вы хотите вставить заполняемое поле. Нажмите на значок «Аа», затененный синим цветом. Это значок элемента управления Rich Text, который позволит вам добавлять в документ заполняемые поля полей. При необходимости повторите для мест в документе, где вы не хотите ограничивать ответ.

Шаг 4

Добавьте раскрывающиеся меню в места в документе, где вы хотите ограничить ответ двумя или тремя вариантами, снова щелкнув меню «Разработчик» и щелкнув значок, который выглядит как раскрывающееся меню. Это кнопка раскрывающегося списка. Вы можете найти это рядом со значком элемента управления Rich Text.

Шаг 5

Щелкните меню «Разработчик» и найдите кнопку «Свойства» чуть ниже кнопки с надписью «Режим дизайна». Откроется окно свойств, в котором вы можете добавить варианты ответов. В этом окне найдите поле «Свойства раскрывающегося списка» внизу. Нажмите кнопку «Добавить». Появится окно «Добавить выбор». Введите один вариант в поля «Отображаемое имя» и «Значение». Вы можете повторить этот шаг «Добавить выбор», в зависимости от количества вариантов, которые вы хотите включить. Нажмите "ОК".

Шаг 6

Нажмите «Сохранить как» и в разделе «Тип файла» нажмите «Шаблон документа», чтобы сохранить его как шаблон. Нажмите «ОК». Найдите первое поле, в которое вы добавили поле форматированного текста. Если ваша форма является простой пользовательской формой, это, вероятно, будет поле «Имя». Проверьте поля, которые вы создали, введя свое имя, а затем нажав «Tab» на клавиатуре, чтобы перейти к следующему полю. Повторяйте это до тех пор, пока вы не заполните форму успешно.