Как создать расписание в Outlook

Одним из преимуществ использования Microsoft Outlook является возможность создания нескольких календарей. Вы можете создать календарь, в котором будут отображаться запланированные встречи для работы, другой для личных напоминаний или, возможно, один для отслеживания занятий. Если в вашем бизнесе используется Microsoft Exchange Server, вы даже можете создать групповое расписание, позволяющее просматривать расписания выбранной группы людей. Создание расписания может упростить планирование совещаний и встреч или даже узнать, используется ли конференц-зал.

Шаг 1

Откройте Outlook и перейдите на страницу «Календарь».

Шаг 2

Перейдите в меню «Действия» и выберите «Просмотреть расписания групп». Этот параметр будет недоступен, если ваша учетная запись Outlook не находится на сервере Microsoft Exchange.

Шаг 3

Нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов. Откроется окно «Новое расписание группы». Введите имя расписания. Нажмите "ОК".

Шаг 4

Нажмите кнопку «Добавить другие». Выберите «Добавить из адресной книги», чтобы добавить пользователей в список ваших личных контактов, или нажмите «Добавить общую папку», чтобы выбрать все контакты в общей папке.

Шаг 5

Нажмите на имена контактов или имя папки, которую вы хотите добавить в расписание. Нажмите «ОК», а затем нажмите «Сохранить и закрыть».

Совет

Чтобы просмотреть расписание после его создания, перейдите в меню «Действия» и нажмите «Просмотр групповых расписаний». Нажмите на название расписания, которое хотите просмотреть, а затем нажмите «Открыть».