Как создать календарь в OneNote

OneNote — отличный инструмент для создания заметок, но Microsoft не предоставила ему встроенный календарь. На веб-сайте Microsoft Office.com не было шаблонов OneNote по состоянию на июль 2014 года, но вы можете найти несколько на сторонней веб-странице. Однако вам не нужно полагаться на шаблоны для добавления календарей в OneNote, поскольку вы можете создавать свои собственные, используя таблицу. Календари, которые вы создаете, не только настраиваются, но вы можете мгновенно находить важные даты с помощью поиска Windows.

Вставить таблицу

Щелкните пустое место на странице OneNote, и вы увидите круговое меню. Щелкните это меню, а затем «Таблица», и OneNote добавит небольшую таблицу в качестве новой заметки. Таблица имеет одну строку и два столбца. Если щелкнуть внутри таблицы и снова щелкнуть круговое меню, вы увидите параметры таблицы. Пятикратный щелчок «Вставить справа» добавляет пять дополнительных столбцов. Эти столбцы, расположенные в первой строке, будут содержать дни недели календаря.

Создать базовую структуру таблицы

Щелкните внутри ячейки таблицы, щелкните круговое меню в последний раз, а затем пять раз щелкните стрелку справа от «Вставить таблицы», чтобы добавить пять дополнительных строк для создания структуры таблицы. Введите дни недели в первой строке таблицы. Например, понедельник помещается в первую колонку, а воскресенье — в последнюю колонку. По мере ввода OneNote автоматически расширяет каждую ячейку для размещения текста. Перейдите ко второй строке таблицы и введите «1» в первой ячейке, обозначающей первый день календаря. Например, если первое число месяца начинается во вторник, введите "1" в ячейку ниже "Вторник".

Заполнить календарь

Если вы нажмете «Tab», когда курсор находится в ячейке, содержащей «1», OneNote переместит курсор в соседнюю ячейку, где вы можете ввести «2». Это число представляет второй день месяца. Повторяйте этот процесс, пока не добавите числа, представляющие все дни месяца. Хотя вы можете щелкнуть любую ячейку и ввести в нее число, вы будете работать быстрее, не используя мышь, нажав клавишу «Tab» и введя значения даты. Дайте своему календарю имя, щелкнув за пределами календаря и введя текущий месяц, а затем текущий год. Например, если вы создаете календарь на июль 2014 года, введите его, чтобы создать новую заметку. Щелкните контейнер вокруг заметки и перетащите его над календарем, чтобы присвоить календарю название.

Настройте свой календарь

Вы можете отформатировать свой календарь, чтобы выделить важные даты. Например, выделите дату, и появится круговое меню. Когда вы используете круговое меню, некоторые параметры, такие как «Жирный шрифт», действуют немедленно, в то время как параметры, требующие выбора меню, требуют, чтобы вы нажимали стрелку рядом с параметром, над или под ним. Щелкните меню, чтобы просмотреть параметры форматирования, такие как «Жирный шрифт» и «Цвет». Нажмите на стрелку над надписью «Цвет» и выберите цвет, который вы хотите применить к выделенной дате.

Поиск важных дат

Найдите что-нибудь в своем календаре, нажав «Windows-S», щелкнув стрелку вниз рядом с «везде», а затем «OneNote». Введите поисковый запрос в появившемся окне поиска и нажмите «Ввод», чтобы отобразить результаты поиска. Нажмите на результат, чтобы перейти к дате, которая соответствует вашему поисковому запросу.

Другие параметры календаря

На сайте надстроек Office OneNote Gem есть несколько шаблонов календарей, которые можно загрузить, дважды щелкнув «Загрузить файл» под понравившимся (ссылка в разделе «Ресурсы»). Варианты выбора по состоянию на июль 2014 года включали шаблон календаря дней рождения и годовщин, отформатированный календарь, полезный для празднования дней рождения и юбилеев, и шаблон календаря 2014 года. Шаблон Calendar 2014 представляет собой базовый календарь, похожий на тот, который вы создаете с помощью таблицы. После сохранения шаблона календаря дважды щелкните его, чтобы открыть шаблон в виде заметки.

Добавление таблиц в настольную версию OneNote

Эти табличные инструкции относятся к версии OneNote из Магазина Windows, которая работает с Windows 8 и Windows 8.1. Если вы используете старую версию OneNote 2013 для настольных ПК с лентой, нажмите «Вставить», а затем «Таблица» и с помощью мыши нарисуйте таблицу, содержащую семь столбцов и шесть строк. После того как вы добавите текст в таблицу, вы можете выделить любой текст, чтобы просмотреть меню, позволяющее отформатировать этот текст. Найдите элементы календаря, введя текст в поле поиска.

Создание представлений календаря OneNote

Вы можете установить Onetastic, надстройку, которая отображает страницы записной книжки в виде календаря (ссылка в разделе Ресурсы). Например, если вы создали страницу 13 декабря, вы увидите заголовок этой страницы в ячейке календаря 13 декабря. Эта надстройка работает только в старой версии OneNote для настольных ПК. Это также не позволяет вам вводить новую информацию в календарь. После установки надстройки отобразите представление календаря, нажав «Главная», а затем «Запустить один календарь».