Как включить или отключить редактирование в документах Word
Независимо от того, делитесь ли вы рабочим документом или публикуете документ в Интернете, бывают случаи, когда вы хотите защитить свой документ от изменений. Запретите другим пользователям редактировать или переформатировать документ Word, отключив редактирование и используя пароль, чтобы сделать документ доступным только для чтения в Microsoft Word 2013. Вы также можете управлять разрешениями, используя свойства файла, не открывая Word.
Защитите документ с помощью ограничения редактирования
Чтобы никто не мог вносить изменения в документ, вы хотите ограничить редактирование. Выберите Обзор. и нажмите Ограничить редактирование. Установите флажок в разделе Ограничения редактирования. и выберите Без изменений (только чтение).
Пароль не требуется, но вы можете установить его, если хотите, для большей безопасности документа. Чтобы установить пароль, нажмите Да, включить защиту. Введите и подтвердите пароль, а затем нажмите ОК.
Вы также можете использовать параметр «Исключения», чтобы разрешить определенным пользователям редактировать документ.
Отключить защиту документов
Чтобы отключить защиту, нажмите Остановить защиту. Если вы включили защиту паролем, вам потребуется ввести его и нажать ОК.
Ограничить только изменения форматирования
Чтобы ограничить изменения форматирования, выберите Ограничить редактирование. из Обзора и установите флажок в разделе Ограничения форматирования. Во всплывающем окне установите флажок, чтобы ограничить форматирование. Снять галочку все стили для ограничения, отметьте нужные варианты форматирования и нажмите ОК.
Ограничить внесение изменений в определенные части документа
Чтобы ограничить внесение изменений в определенную область общего документа, не делая его доступным только для чтения, выберите область, которую нужно ограничить, и нажмите Блокировать авторов. из Обзора вкладка Защищенная область показана пунктирной линией и значком. Чтобы отменить действие, нажмите Освободить все мои заблокированные области. Изменения вступают в силу после сохранения.
Пометить документ как окончательный
Пометка документа Word как окончательного делает его доступным только для чтения и отключает редактирование и форматирование. Из информации нажмите Пометить как окончательный. из Защитить документ меню. Этот параметр не предназначен для обеспечения безопасности при использовании отдельно:если документ не защищен каким-либо другим образом, любой пользователь может удалить статус «Пометить как окончательный». Соедините этот параметр с другими ограничениями на редактирование, если вы хотите, чтобы файл больше не редактировался.
Если документ уже был ограничен статусом только для чтения, пометка как окончательный сигнализирует о том, что владелец закончил редактирование документа и считает его завершенным.
Либо активируйте статус только для чтения, зашифровав документ паролем. Из информации выберите Зашифровать с помощью пароля. в разделе Защитить документ меню.
Защита документа без открытия Word
Чтобы сделать документ Word доступным только для чтения, не открывая Word, щелкните правой кнопкой мыши в файле в проводнике и нажмите Свойства. Из Общих установите флажок Только для чтения. и нажмите Применить.
Чтобы изменить разрешения, откройте Безопасность. и нажмите Изменить. Проверьте разрешения, которые нужно отклонить, и нажмите ОК.
Как обойти статус «Только для чтения»
Можно обойти статус документа только для чтения... но это некрасиво. Вы можете просто скопировать и вставить текст документа в новый документ Word. Внесите изменения и сохраните под новым именем.