Как создать таблицу рисунков в Microsoft Word?

Функция Word 2013 и 2010 «Вставить таблицу рисунков» автоматически создает список всех подписей к рисункам, которые появляются в документе, и может обновлять этот список одним нажатием клавиши. Даже если вы не использовали параметр заголовка для маркировки рисунков, Word может выбирать метки на основе уникального стиля текста, чтобы создать таблицу с гораздо меньшими затратами труда, чем для рисования и ведения таблицы вручную.

Шаг 1

Добавьте подписи к каждому рисунку, используя параметр "Вставить подпись" на вкладке "Ссылки". В качестве альтернативы, если у вас уже есть метки рисунков как часть текста документа, а не отдельные подписи, разграничьте их, назначив им стиль:выберите текст рисунка, откройте вкладку «Главная» и выберите стиль в разделе «Стили», например как «Подзаголовок» или «Цитата», которые больше нигде в документе не используются.

Шаг 2

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу. Нажмите "Вставить таблицу рисунков" на вкладке "Ссылки". чтобы начать построение таблицы.

Шаг 3

Отрегулируйте форматирование таблицы, например, укажите, следует ли отображать номера страниц, или измените стиль заголовков вкладок, который отделяет заголовки рисунков от номеров страниц. Чтобы использовать предустановленный стиль, выберите параметр в раскрывающемся меню «Форматы». Если вы хотите настроить стиль, оставьте для этого параметра значение «Из шаблона».

Шаг 4

Нажмите «Изменить», а затем нажмите «Изменить» в окне «Стиль», чтобы настроить стиль таблицы. Измените шрифт, размер или другие параметры таблицы и нажмите «ОК» в окнах «Изменить стиль» и «Стиль».

Шаг 5

Нажмите «Параметры», установите флажок «Стиль» и выберите стиль, используемый для меток ваших рисунков, чтобы построить таблицу на основе стиля текста, а не данных, полученных в процессе «Вставить заголовок». Если вы использовали «Вставить заголовок», пропустите этот шаг.

Шаг 6

Нажмите "ОК", чтобы вставить таблицу.

Шаг 7

Выберите таблицу с цифрами и нажмите «F9», чтобы обновить таблицу. после внесения любых изменений в метки ваших фигур. Выберите «Обновить только номера страниц», если вы перемещали рисунки между страницами, или выберите «Обновить всю таблицу», если вы изменили текст рисунков, добавили рисунки или удалили рисунки.

Совет

Если Word нумерует ваши фигуры не по порядку, временно установите для объектов обтекание «В строке с текстом». Word создает номера фигур на основе позиций объектов, и этот стиль обтекания помогает идентифицировать фигуры, которые на самом деле находятся в другом порядке, чем они появляются. Переместите объекты по мере необходимости, чтобы расположить их в нужном порядке.