Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint?

Вставив документ Microsoft Word в презентацию PowerPoint, вы можете включить в нее большой объем информации, не используя десятки отдельных слайдов. Если вы выберете ссылку на документ вместо его внедрения, изменения в документе автоматически отразятся в PowerPoint. Кроме того, вы можете вставить в презентацию только часть документа.

Совет

Вы можете открывать и редактировать документ из PowerPoint, если на вашем компьютере установлен Microsoft Word.

Вставка всего документа Word

Шаг 1

Откройте презентацию в PowerPoint или создайте новую. Выберите слайд на левой панели, а затем переключитесь на Вставка. вкладка.

Шаг 2

Нажмите Объект кнопку в группе "Текст", чтобы отобразить Вставить объект. диалог. Нажмите Создать из файла. переключатель, а затем нажмите кнопку Обзор. и выберите документ Word с помощью файлового браузера.

Совет

Чтобы создать новый документ Word на слайде, нажмите кнопку Создать новый. переключатель и выберите Документ Microsoft Word. из поля Тип объекта. Новый документ будет вставлен на слайд, и откроется Word.

Шаг 3

Проверьте ссылку поле, если вы хотите создать ссылку на документ вместо его встраивания. Если вы редактируете связанный документ Word, изменения автоматически вставляются в PowerPoint.

При необходимости установите флажок Отображать как значок. поле для отображения объекта в виде значка вместо отображения первой страницы документа на слайде.

Нажмите ОК. чтобы внедрить или создать ссылку на документ Word, а затем сохранить изменения, нажав Ctrl-S .

Совет

• Чтобы изменить значок, нажмите кнопку Изменить значок. кнопку и выберите другой значок. Кнопка «Изменить значок» отображается после установки флажка Отображать как значок. коробка.
  
• По умолчанию первая страница документа отображается на слайде PowerPoint. Вы не можете отобразить больше страниц, но можете отформатировать объект и изменить его внешний вид, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать объект. .
• Чтобы отредактировать документ Word, дважды щелкните объект на слайде или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Объект документа. и нажмите Открыть. .
• Вы можете изменить размер объекта Word, перетащив маркеры изменения размера по бокам объекта, или изменить его положение на слайде, перетащив его.
• Периодически сохраняйте презентацию, чтобы не потерять работу в случае сбоя. PowerPoint автоматически сохраняет презентацию каждые 10 минут.
  

Предупреждение

Удаление, переименование или перемещение связанного документа Word может привести к ошибкам в презентации; PowerPoint может не найти и отобразить документ.

Вставка части документа Word

Вы можете вставить только часть документа Word в PowerPoint, используя параметр "Специальная вставка".

Шаг 1

Выберите раздел, который вы хотите скопировать из Word, и нажмите Ctrl-C. чтобы скопировать его в буфер обмена. В PowerPoint нажмите стрелку под надписью "Вставить". в группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная" и выберите Специальная вставка. .

Шаг 2

Выберите Объект документа Microsoft Word. из поля «Вставить как», чтобы вставить данные из буфера обмена в новый объект на слайде. Если вы хотите создать ссылку на документ Word, нажмите кнопку Вставить ссылку. переключатель. Нажмите ОК. для создания объекта документа Word.