Как использовать электронную почту Microsoft Outlook
Хотя Microsoft Outlook входит в стандартную комплектацию всех продуктов пакета Microsoft, легко запутаться в том, что на самом деле делает программа. Это другой адрес электронной почты? Может ли он отправлять и получать сообщения с разных учетных записей электронной почты? Это безопасно от шпионских программ? Все это очень важные вопросы, и знание основ использования Microsoft Outlook поможет ответить на них.
Шаг 1
Импорт адресов электронной почты. Outlook — это не адрес электронной почты, а служба управления электронной почтой, которая может собирать сообщения с нескольких адресов электронной почты. Когда вы запустите программу, вы сможете пройти обучение, которое позволит вам импортировать все ваши адреса электронной почты как в корпоративные, так и в веб-сети. Дополнительные сведения о настройке учетных записей электронной почты см. в разделе «Ресурсы» официального руководства Microsoft.
Шаг 2
Установите время отправки/получения. Вы можете настроить Microsoft Outlook на автоматическую отправку и получение сообщений электронной почты с различных учетных записей. Это поможет упростить процесс работы с электронной почтой и предотвратит перескакивание с адреса на адрес, чтобы упростить работу с электронной почтой для пользователей с несколькими учетными записями.
Шаг 3
Отправлять электронную почту. Используя адреса электронной почты, импортированные на шаге 1, вы можете отправлять сообщения с помощью Outlook. Вы просто выбираете адрес, с которого хотите отправить почту, используя раскрывающийся список, а затем пишете свое сообщение. Человек, получивший ваше сообщение, увидит, что оно было отправлено с указанного вами адреса электронной почты.
Шаг 4
Создавайте списки контактов. Одной из лучших функций Outlook является возможность создавать подробные списки контактов, которые можно сортировать и классифицировать. Например, вы можете создавать списки контактов, которые позволят вам одновременно рассылать сообщения по электронной почте определенным группам. Например, если вы хотите отправить сообщение всей своей семье, вы можете добавить адреса электронной почты в «семейный» список контактов, чтобы вы могли отправить их по электронной почте всем сразу, не вводя специально все их адреса электронной почты.