Как создать табель успеваемости

Использование Microsoft Excel 2007 для создания табелей успеваемости — отличный способ систематизировать оценки учащихся. Чтобы сэкономить время и энергию, создайте для каждого учащегося простую электронную таблицу, в которой будут вычисляться средние показатели учащихся. Чтобы приступить к работе, воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы создать один файл, содержащий табели успеваемости для всех ваших учащихся.

Шаг 1

Откройте Microsoft Excel 2007 на своем компьютере.

Шаг 2

Поместите заголовок в верхней части таблицы. Введите название школы, название курса и имя инструктора в отдельных строках. Пропустите строку и введите имя учащегося.

Шаг 3

Пропустите строку и введите дату табеля успеваемости. Чтобы отформатировать ячейку даты, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки». На вкладке «Число» нажмите «Дата» в поле «Категория». В поле Тип справа выберите стиль даты, который вы предпочитаете. Нажмите «ОК», и формат даты изменится.

Шаг 4

Настройте список заданий. Лучше всего классифицировать задания, такие как тесты, эссе и викторины, чтобы табель успеваемости оставался организованным. Сделайте заголовки для каждого раздела. В столбце А через несколько строк после даты введите заголовки категорий. Нажмите на ячейку и сделайте заголовок жирным. В отдельных ячейках под заголовком перечислите все задания в этой категории. Продолжайте, пока не будут перечислены все категории и задания.

Шаг 5

Настройте столбцы для оценок. В столбце B, над местом ввода заданий в столбце A, введите «Заработанные баллы». В той же строке в столбце C введите «Возможные баллы». Выделите заголовки полужирным шрифтом и расположите их по центру.

Шаг 6

Введите оценки учащихся в столбцы. Введите количество баллов, которое учащийся получил за каждое задание, в столбце "Заработанные баллы" и количество баллов, которое стоило задание, в столбце "Возможные баллы".

Шаг 7

Создавайте итоги. Суммируйте количество заработанных и возможных очков. В столбце A после того, как все задания будут перечислены, введите «Всего баллов». В той же строке в столбце B щелкните символ сигмы (?) в разделе «Редактирование» на панели инструментов «Главная». В ячейке появится следующее:=СУММ() и указатель мыши примет вид белого креста. Щелкните первую ячейку, которая должна быть включена в итог, и перетащите вниз к последней ячейке, подлежащей суммированию (ячейки будут обведены движущейся пунктирной рамкой). Нажмите «Ввод», и сумма появится в ячейке. Повторите для столбца C.

Шаг 8

Создайте средний балл. Теперь учащиеся знают, сколько баллов они заработали в классе, но чтобы дать учащимся оценку в процентах, введите «Среднее» под итоговой строкой в ​​столбце A. В столбце B той же строки введите символ равенства (=). Затем щелкните в общей ячейке для заработанных баллов; он будет выделен движущейся пунктирной линией. Введите косую черту (/), а затем нажмите на возможное количество баллов. Среднее значение будет отображаться в виде десятичного числа.

Шаг 9

Отформатируйте среднюю ячейку в процентах. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Формат ячеек». На вкладке «Число» выберите «Процент» в поле типа. Выберите количество десятичных разрядов, которое вы хотите отобразить. Нажмите «ОК», и число станет процентом.

Шаг 10

Создавайте рабочие листы для каждого учащегося в одной электронной таблице. Это позволит хранить все табели успеваемости для определенного класса в одном месте. В нижней части листа есть несколько вкладок с пометкой «Лист 1» и так далее. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа, который вы только что создали. Выберите «Переместить» или «Копировать». Когда появится окно, установите флажок рядом с «Создать копию» и нажмите «ОК». Теперь у вас есть идентичный рабочий лист. Вам нужно будет только изменить имя учащегося вверху и ввести конкретные баллы учащегося, заработанные за каждый рабочий лист. Повторите эти шаги для каждого учащегося в классе.

Шаг 11

Переименуйте рабочие листы для каждого ученика. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа внизу. Выберите «Переименовать». Название вкладки будет выделено. Введите имя учащегося. Повторите для всех учащихся, чтобы в итоге у каждого ученика в классе был отдельный рабочий лист.

Шаг 12

Распечатайте рабочие листы после того, как все оценки будут введены. Не забудьте сохранить таблицу.

Совет

Чтобы изменить поля на листе, щелкните вкладку «Разметка страницы» на верхней панели инструментов. В разделе «Параметры страницы» нажмите «Поля». Нажмите «Пользовательские поля» и измените верхнее, нижнее, левое и правое поля на 0,5 дюйма. Нажмите «ОК». Если табель не помещается на одной странице, рекомендуется поместить заголовок на каждой странице. Для этого нажмите на вкладку «Разметка страницы» на верхней панели инструментов. В разделе «Параметры страницы» выберите «Печать заголовков». На вкладке «Лист» щелкните значок рядом с полем сбоку от «Строки для повторения сверху». Появится меньшее поле, а указатель мыши будет выглядеть как стрелка, указывающая вправо. Нажмите на первую строку, которую вы хотите повторить, и перетащите вниз до последней строки, чтобы повторить. В меньшем поле щелкните значок рядом со списком строк. Затем нажмите «ОК» в следующем поле. Поместите линии сетки в электронную таблицу, чтобы ее было легче читать при печати. ​​Нажмите на вкладку «Макет страницы» на верхней панели инструментов. В параметрах листа в разделе "Сетка" щелкните поле рядом с пунктом "Печать".