Как создать музыкальную базу данных с помощью Microsoft Access

Среди множества инструментов, которые Microsoft Access предлагает для управления вашими данными, есть онлайн-библиотека шаблонов баз данных. Вы можете настроить эти шаблоны, чтобы создать базу данных для хранения информации о вашей музыкальной коллекции. Важным шагом в этом проекте является настройка Access, позволяющая загружать шаблоны из предыдущих версий Access. Создание музыкальной базы данных с помощью Access позволяет вам управлять своей музыкальной коллекцией и знакомит вас с процедурами, необходимыми для создания других типов баз данных из шаблонов.

Шаг 1

Загрузите шаблон базы данных Access «Музыкальная коллекция» из галереи шаблонов Microsoft Access.

Шаг 2

Сделайте копию загруженного шаблона базы данных, щелкнув его в проводнике Windows, нажав «Control-C», а затем нажав «Control-V».

Шаг 3

Переименуйте дублированную базу данных в MyMusicDatabase или другое название, которое описывает ваши музыкальные интересы.

Шаг 4

Откройте Access, затем нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу вводного экрана Access.

Шаг 5

Щелкните ссылку «Центр управления безопасностью» на левой панели. «Центр управления безопасностью» — это окно конфигурации, которое вы используете, чтобы сообщить Access, что вы хотите загружать базы данных из более старых версий Access. Музыкальная база данных взята из предыдущей версии Access.

Шаг 6

Нажмите кнопку "Центр управления безопасностью" в нижней части текущего окна, затем нажмите ссылку "Местоположения" на левой панели.

Шаг 7

Нажмите кнопку «Добавить местоположение» в нижней части текущего экрана, затем введите имя папки, в которую вы загрузили шаблон музыкальной базы данных. На этом шаге Access разрешает запуск макросов из всех баз данных в указанной папке.

Шаг 8

Закройте все открытые окна, нажав кнопку "ОК".

Шаг 9

Дважды щелкните в проводнике Windows файл MyMusicDatabase, созданный на шаге 2. Access откроет файл.

Шаг 10

Щелкните ссылку «Ввести записи», которая появляется на вводном экране, затем щелкните крайний правый значок со стрелкой вправо в нижней части панели ввода данных. Это создает пустую запись, в которую вы можете ввести информацию о песне.

Шаг 11

Введите в каждое поле формы информацию, описывающую песню, сведения о которой вы хотите сохранить в базе данных. Например, в поле «Название» введите «Hey Jude» или другое название песни. Повторите этот шаг для каждой песни, которую вы хотите добавить в базу данных.

Шаг 12

Закройте окно ввода «Записи», щелкнув значок «X» в правом верхнем углу окна.

Шаг 13

Откройте меню отчетов, щелкнув ссылку "Отчеты" на главном экране.

Шаг 14

Щелкните любую из ссылок, отображаемых в текущей форме, чтобы отобразить отчет с информацией о ваших музыкальных данных. Например, нажмите "Отчет об исполнителе", чтобы отобразить отчет с информацией о певцах и музыкантах.

Шаг 15

Когда закончите управлять своими музыкальными данными, нажмите кнопку "Выход" в нижней части формы "Отчет".