Как изучить основы Microsoft Office за 6 часов или меньше

Самый быстрый способ узнать о Microsoft Office Suite — познакомиться с иконками. Многие значки одинаковы от программы к программе. Иконки — это маленькие картинки, представляющие функцию. Чтобы использовать их, все, что вам нужно сделать, это нажать на них. Например, если щелкнуть значок принтера, документ будет распечатан автоматически.

Как только вы познакомитесь с несколькими значками, вы сможете использовать их во всех программах Microsoft Office Suite, таких как; Word, Excel, PowerPoint, Publisher и другие.

Другие производители программного обеспечения используют значки, похожие на значки Microsoft Office. Это означает, что вы автоматически будете знать, как использовать основные функции, независимо от того, какое программное обеспечение вы используете. Многие из необходимых вам значков находятся на стандартной панели инструментов в программах Microsoft Office Suite. Чтобы увидеть назначение каждого значка, наведите на них мышь. Это значки, которые вы должны изучить в первую очередь.

Шаг 1

Откройте новый бланк. Нажмите ее, чтобы открыть новый пустой шаблон (документ), вы всегда начинаете с «Обычного» шаблона. Это автоматический процесс, и при запуске Microsoft Word всегда открывается новый пустой документ.

Шаг 2

Открыть существующий документ. Щелкните здесь, чтобы открыть существующий документ. Этот значок будет использоваться чаще, чем значок «Новый пустой документ».

Шаг 3

Сохранять. Это одна из самых важных икон. Новые пользователи компьютеров недостаточно часто сохраняют свои документы. Ожидание завершения документа слишком долго. Сохраняйте документ каждые несколько минут или после 25-30 новых слов. Вы не можете пересохранить документ, но можете недосохранить. При сохранении компьютер перезаписывает предыдущую информацию и добавляет новые слова и графику. Будьте в безопасности, СЭКОНОМЬТЕ много!

Шаг 4

Распечатать. Нажмите здесь, чтобы распечатать документ.

Шаг 5

Предварительный просмотр печати. Показывает изображение документа, над которым вы работаете, перед печатью. Это очень полезный инструмент для поиска ошибок форматирования.

Шаг 6

Орфография и грамматика. Этот значок проверяет ваш документ на основные орфографические и грамматические ошибки. Это начало проверки вашего документа.

Шаг 7

Резать. Ножницы будут вырезать или удалять слова и изображения из вашего документа. Вырезать обычно используется вместе с функцией вставки.

Шаг 8

Копировать. Значок Копировать копирует информацию или изображения и помещает их в буфер обмена (место временного хранения). Скопировав информацию, переместите точку вставки в новое место и нажмите «Вставить».

Шаг 9

Вставить. Значок «Вставить» работает с функциями «Копировать» и «Вырезать», он помещает дубликат информации или изображений, которые вы только что скопировали или вырезали, в новое место. Выберите элемент, который нужно переместить, нажмите «Копировать» или «Вырезать», переместите в новое место и нажмите «Вставить».

Шаг 10

Отменить. Отмена — одна из наиболее часто используемых иконок всех времен. Нажав кнопку «Отменить», вы удалите последнее изменение, внесенное в документ.

Шаг 11

Повторить. Redo является противоположностью Undo. Если вы только что нажали кнопку «Отменить», а затем решили, что вам нужна эта информация, нажмите «Повторить», чтобы вернуть ее.

Совет

Сначала начните с Microsoft Word и изучите значки. Значки аналогичны большинству других программ, Lotus 123, Open Office, WordPerfect и т. д. Как только вы поймете их функции в Word, та же информация может быть передана в программы