Как преобразовать сообщения электронной почты Outlook в документы Word?

Храните важные электронные письма в виде документов Microsoft Word 2013, чтобы их можно было открыть в любое время, даже если вы удалите их из Microsoft Outlook 2013. Если вы скопируете содержимое электронной почты из Outlook, а затем вставите его в документ Word, вы можете потерять часть форматирования и даже часть содержания. Однако если вы экспортируете электронные письма в виде файлов MHT, а затем импортируете их в Word, все содержимое и форматирование сохраняются. Вам не нужно использовать сторонние конвертеры, которые могут представлять угрозу для вашей личной информации.

Экспорт сообщений электронной почты в виде файлов MHT

Файл MHT, также известный как веб-архив MHTML, может содержать код HTML, изображения и другие мультимедийные файлы всей веб-страницы или сообщения электронной почты. Чтобы экспортировать электронное письмо в виде файла MHT, дважды щелкните его в Outlook 2013, нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как» в меню. Выберите «Файлы MHT (*.mht)» в раскрывающемся списке «Тип файла» и при необходимости измените имя файла. Выберите папку назначения и нажмите «Сохранить», чтобы экспортировать электронное письмо.

Импорт и сохранение файлов MHT в виде документов Word

Запустите Word и нажмите «Ctrl-O», чтобы отобразить экран «Открыть». Нажмите «Компьютер», а затем нажмите «Обзор», чтобы отобразить окно «Открыть». Выберите «Все веб-страницы (.htm, .html,mht,_mhtml)" в раскрывающемся списке типов файлов выберите файл MHT, который вы экспортировали из Outlook, и нажмите "Открыть", чтобы открыть его в Word. Вы можете открыть несколько файлов MHT одновременно, удерживая " Ctrl», щелкая каждый файл, а затем нажимая «Открыть». Сохраняйте электронные письма как документы Word, нажимая «Файл», выбирая «Сохранить как» в меню и затем нажимая «Обзор». Выберите «Документ Word» ( .docx)» или, если у вас более ранняя версия, «Документ Word 97-2003 (_.doc)» в поле «Тип файла», выберите папку назначения и нажмите «Сохранить», чтобы преобразовать сообщение электронной почты в Документ Word. Повторите процедуру для каждого электронного письма, экспортированного из Outlook.