Как преобразовать таблицу Microsoft Word в книгу Excel
Как преобразовать таблицу Microsoft Word в книгу Excel. Вы можете использовать Microsoft Excel для хранения больших объемов данных. Если ваши данные в настоящее время существуют в табличном документе Microsoft Word, и вы хотите использовать электронную таблицу Excel для управления ими, вам не нужно прибегать к ручному вводу. Данные можно легко преобразовать в Excel с помощью этих коротких шагов.
Шаг 1
Откройте Microsoft Word и Excel из меню рабочего стола. В Word найдите документ, содержащий текст, который необходимо преобразовать. В Excel откройте пустой лист.
Шаг 2
Вернитесь к документу Word и убедитесь, что текст отображается в истинном табличном формате. Если есть линии сетки или символ компаса, заключенные в рамку в верхнем левом углу первого столбца, текст является истинной таблицей. В противном случае текст отображается только в формате столбцов и должен быть преобразован в настоящую таблицу.
Шаг 3
Преобразуйте столбцовый текст в настоящую таблицу, вставив табуляцию, запятую или звездочку между каждой строкой столбцов. Выделите весь текст. Нажмите «Таблица» в меню «Файл» и прокрутите вниз до «Преобразовать».
Шаг 4
Выберите текст справа:«Текст в таблицу». Откроется диалоговое окно под названием «Преобразовать текст в таблицу». Введите количество столбцов и строк. Перейдите к «Разделить текст в» и введите символ, используемый для разделения столбцов. Нажмите "ОК".
Шаг 5
Нажмите на поле, содержащее символ компаса в верхнем левом углу, чтобы выбрать всю таблицу для экспорта в Excel. В разделе «Редактировать» в меню «Файл» выберите «Копировать». Вернитесь в программу Excel и щелкните внутри ячейки, где должна быть размещена таблица. Перейдите в «Правка» и выберите «Вставить».
Шаг 6
Отформатируйте рабочий лист Excel, чтобы придать таблице новый вид. Отрегулируйте ширину столбцов и высоту строк, чтобы текст помещался аккуратно.
Шаг 7
Сохраните тот же вид, что и в исходном документе Word, найдя значок «Параметры вставки» в правом нижнем углу вставленного текста. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите "Сохранить исходное форматирование".