Как преобразовать формулы Excel в PDF

Microsoft Excel может сэкономить ваше время при работе со сложными финансовыми или другими числовыми документами, позволяя использовать формулы. Вместо того, чтобы самостоятельно выполнять математические операции в каждой ячейке, вы можете автоматически указать, что одна ячейка является результатом математической формулы, примененной к числам в одной или нескольких других ячейках с помощью формулы (например, «=A4-B4»). Если вы хотите сохранить список формул, которые вы используете на определенном листе Excel, в файл PDF, чтобы поделиться с другими (или просто сохранить для дальнейшего использования), вам потребуется всего несколько простых шагов.

Отображение и сохранение формул Excel в формате PDF

Шаг 1

Загрузите рабочий лист Excel, содержащий формулы, которые вы хотите сохранить в формате PDF.

Шаг 2

Нажмите «Ctrl» + «~», чтобы отобразить формулы в каждой ячейке (в отличие от результатов формул).

Шаг 3

Перейдите в «Файл», затем «Сохранить как».

Шаг 4

Введите имя файла и выберите «Portable Document Format *.pdf» в раскрывающемся меню «Тип файлов». Затем нажмите «Сохранить». (Убедитесь, что вы сохраняете новый PDF-файл в папку, которую сможете найти позже.)

Шаг 5

Чтобы скрыть формулы, нажмите «Ctrl» + «~» еще раз.

Если вы не видите PDF в меню «Сохранить как…»

Шаг 1

Загрузите и установите подключаемый модуль Microsoft Office «Сохранить как PDF или XPS» по ссылке в разделе «Ресурсы».

Шаг 2

Перезапустите Microsoft Excel.

Шаг 3

Повторите шаги из первого раздела.