Как сохранить встроенные документы во время преобразования в PDF

Дополнительные документы, электронные таблицы или элементы мультимедиа могут быть встроены в документы Microsoft Office Word. Когда эти документы преобразуются в формат Portable Document Format (PDF), внедренные объекты можно сохранить с помощью надстройки Microsoft Word 2007 PDF и XPS. Документы можно преобразовать в PDF из интерфейса Microsoft Word.

Шаг 1

Загрузите и установите надстройку Microsoft «Сохранить как PDF или XPS». Надстройка добавит параметр «PDF и XPS» в меню «Сохранить как» в Word.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши документ, чтобы сохранить его в формате PDF, а затем выберите «Открыть» в контекстном меню. Документ откроется в Microsoft Office Word.

Шаг 3

Нажмите кнопку Microsoft Office, расположенную в верхнем левом углу окна Word.

Шаг 4

Нажмите «Сохранить как…».

Шаг 5

Выберите «PDF или XPS» в меню «Сохранить как…».

Шаг 6

Введите имя нового документа PDF в текстовом поле «Имя файла».

Шаг 7

Выберите тип файла «PDF» в раскрывающемся списке «Сохранить как тип».

Шаг 8

Нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет сохранен в формате PDF со встроенными объектами.