Как восстановить файл Excel из автосохранения
Функция автоматического восстановления Excel 2013, включенная по умолчанию, создает регулярные резервные копии книг для защиты от потери данных в случае сбоя программы. Кроме того, программа сохраняет копию каждого файла после его закрытия, даже если вы решите не сохранять, что дает вам второй шанс восстановить вашу работу. Метод восстановления зависит от того, восстанавливаете ли вы после сбоя, восстанавливаете полностью потерянный файл или восстанавливаете потерянную версию существующего файла.
Восстановление после сбоя
Шаг 1
Повторно откройте Excel после сбоя, и программа проверит наличие автовосстановления. Выберите файл на панели восстановления документов, чтобы открыть его. Вы также можете открыть раскрывающееся меню рядом с файлом и выбрать «Сохранить как», чтобы сохранить файл напрямую. Если Excel находит только один файл для восстановления, он автоматически восстанавливает файл, а не отображает панель восстановления документов, но вы можете отобразить панель, нажав «Восстановлено». Часто это единственный шаг, необходимый для восстановления потерянного файла.
Шаг 2
Найдите и скопируйте расположение файла автовосстановления, если Excel не запрашивает восстановление автоматически. Чтобы найти его, откройте меню «Файл», нажмите «Параметры» и посмотрите на вкладку «Сохранить». Выберите место и нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его.
Шаг 3
Нажмите «Файл», «Открыть», «Компьютер», а затем «Обзор». Вставьте место для автовосстановления с помощью «Ctrl-V» и нажмите «Enter», чтобы просмотреть его содержимое. В папке вы увидите подпапки для каждого восстановленного файла. Имя каждой подпапки начинается с названия потерянного файла, чтобы помочь вам найти правильное. Откройте нужную папку, а затем откройте файл, содержащий слово «Не сохранено».
Шаг 4
Нажмите «Восстановить» на желтой полосе, а затем нажмите «ОК» в предупреждении о замене устаревшего файла восстановленной копией.
Восстановить несохраненный файл
Шаг 1
Выберите «Открыть» в меню «Файл» и выберите «Последние книги». Нажмите «Восстановить несохраненные книги», чтобы увидеть список последних файлов, которые вы не сохранили. Если у вас есть длинный список последних книг, вам может потребоваться прокрутить вниз, чтобы найти кнопку «Восстановить несохраненные книги».
Шаг 2
Откройте потерянную книгу из списка несохраненных файлов. Обратите внимание, что папка UnsavedFiles, которую открывает кнопка «Восстановить несохраненные книги», отличается от папки автоматического восстановления, используемой во время сбоя.
Шаг 3
Нажмите «Сохранить как» на желтой панели, чтобы создать постоянную копию восстановленной книги.
Восстановление несохраненной версии
Шаг 1
Откройте файл, который вы забыли сохранить после изменения, и нажмите на вкладку «Информация» в меню «Файл».
Шаг 2
Щелкните самую последнюю редакцию в разделе «Версии», чтобы восстановить потерянную работу. Несохраненные версии содержат строку «Когда я закрыл без сохранения».
Шаг 3
Нажмите «Восстановить» и нажмите «ОК», чтобы перезаписать сохраненный файл более новой несохраненной версией.
Совет
Если Excel не сохраняет ваши файлы автоматически, возможно, вы отключили автовосстановление. Нажмите «Файл», «Параметры» и «Сохранить» и установите флажки «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые x минут» и «Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения». Отрегулируйте количество минут, чтобы задать частоту автосохранения Excel.
Предупреждение
Excel не всегда может восстановить файлы после сбоя, а восстанавливаемые файлы могут быть устаревшими на несколько минут. Регулярно сохраняйте книги вручную и создавайте резервные копии, чтобы не потерять работу.
Excel хранит файлы в папке UnsavedFiles только четыре дня. Если вы потеряете свою работу, восстановите ее как можно скорее.