Как составить таблицу окладов

Использование электронной таблицы для определения шкалы окладов позволяет вам применять общие правила о том, как работает ваша структура окладов, к конкретным случаям для каждого класса и стажа работы, а также сравнивать различные оклады друг с другом. Использование ссылочных формул создает каскадный эффект, поэтому вам нужно изменить только одну или две ячейки, чтобы они повлияли на всю электронную таблицу.

Средняя зарплата

Начните с выбора средней зарплаты для позиции начального уровня. Вы можете использовать веб-сайт обзора заработной платы, чтобы определить, каков средний рыночный показатель для вашей отрасли, чтобы вы могли обеспечить конкурентоспособную заработную плату. Использование среднего уровня заработной платы для каждого класса позволяет создать диапазон окладов для каждого уровня, основанных на одном числе:среднем уровне заработной платы 1 класса.

Настройка электронной таблицы

В верхней части электронной таблицы введите заголовки столбцов:Оценка, Нижний диапазон, Средняя точка, Верхний диапазон и Процент. Введите число 1 в первую ячейку под «Оценка», затем нажмите и перетащите маркер в правом нижнем углу ячейки вниз, пока не заполните ячейки для всех ваших уровней оценок. Например, если в вашей компании 10 разрядов заработной платы, введите среднюю заработную плату для первого разряда оплаты в пустую ячейку под заголовком «Средняя точка». Если вы хотите экстраполировать почасовую заработную плату на годовую, вы можете использовать уравнение «=(почасовая заработная плата)_40_52» (без кавычек), где 40 — количество часов в неделю, а 52 — количество недель в году.

Создайте диапазоны

Определите процентный диапазон, который должен охватывать каждый уровень оплаты — например, вам может понадобиться 10-процентный диапазон в уровне оплаты — затем разделите полученный диапазон на два и вычтите десятичное значение этого процента из единицы. Итак, десятичное значение пяти процентов равно 0,05; вычитается из одного, что дает вам 0,95. В первой ячейке под заголовком Low введите следующую формулу:«=0,95_C2» без кавычек. В примере C2 — это место средней зарплаты, которую вы определили для первой категории оплаты. В первой ячейке под заголовком High введите следующую формулу:"=1.05_C2" без кавычек. Это дает высокий диапазон для вашего первого уровня оплаты.

Заполните формулы

Во второй пустой ячейке в поле «Процент» введите процентное увеличение, которое вы хотите от первого класса оплаты ко второму уровню оплаты, например, десять процентов, используя десятичное значение. В ячейку ниже введите следующую формулу:"=E3+0,01" без кавычек. В примере E3 — это разница в процентах между первой и второй ступенями оплаты, и вы хотите увеличить разницу между каждой последующей категорией оплаты на один дополнительный процентный пункт. Нажмите и перетащите маркер в правом нижнем углу ячейки E4 вниз, пока не дойдете до конца списка оценок оплаты. Выберите ячейку B2 и сделайте то же самое, чтобы заполнить формулы нижнего диапазона. Выберите ячейку D2 и сделайте то же самое, чтобы заполнить формулы высокого диапазона. Нажмите на ячейку C3 — средняя зарплата для второго уровня оплаты — и введите следующую формулу:«=C2*(1+E3)» без кавычек. В этом примере средний оклад для первого уровня оплаты умножается на единицу плюс процентная разница между первым и вторым уровнями оплаты. Щелкните и перетащите маркер в ячейке C3, чтобы заполнить среднюю заработную плату для всех категорий оплаты. Теперь вы можете скорректировать все оклады, просто изменив средний оклад для первого уровня оплаты.