Как создать список из двух столбцов в электронной таблице Excel

Создать список из двух столбцов в электронной таблице Microsoft Excel 2007 несложно, и он может помочь вам во многих отношениях. Использование списка Excel с двумя столбцами — отличный способ отслеживать свой банковский баланс, составлять список неоплаченных счетов или собирать расходы для налоговой декларации. Когда вы открываете Excel на своем компьютере, столбцы и строки уже определены для вас, поэтому все, что нужно сделать, это ввести информацию в столбцы и отформатировать информацию.

Шаг 1

Откройте Microsoft Excel 2007 на своем компьютере. Как видите, в Excel уже есть несколько столбцов и строк.

Шаг 2

Поместите заголовок вверху таблицы. Это очень важно, чтобы вы знали, что на самом деле указано в электронной таблице. Поместите заголовок в самый верх страницы, начиная с ячейки A1.

Шаг 3

Добавьте заголовки к двум столбцам, которые составят список. Поместите заголовки столбцов на несколько строк ниже заголовка электронной таблицы. Это поможет вам вспомнить, какая информация содержится в каждом столбце. Отцентрируйте столбцы, выделив обе ячейки и нажав значок центрирования (показывающий текст по центру) в разделе «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Шаг 4

Выделите жирным шрифтом заголовок таблицы и заголовки столбцов. Выделите ячейки, которые нужно выделить жирным шрифтом, и щелкните значок полужирного шрифта в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная».

Шаг 5

Пропустите строку после заголовков столбцов и введите свои данные в столбцы A и B. Вы можете ввести текст или числа, в зависимости от назначения списка из двух столбцов.

Шаг 6

Отформатируйте все введенные вами числа. Если вы ввели даты, денежные суммы или обычные числа в столбцы, вы можете отформатировать их так, чтобы все числа выглядели одинаково. Для этого таким же образом выделите все ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек». Используйте инструменты на вкладке «Число», чтобы отформатировать ячейки в соответствии с вашими целями.

Шаг 7

При необходимости создайте итоги для столбцов с числами. Для этого нажмите на ячейку, где вы хотите, чтобы сумма была, а затем нажмите на символ сигмы (он выглядит как E) в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная». В ячейке появится следующее:=СУММ(). Нажмите на первую ячейку, которую вы хотите включить в итог, и перетащите вниз, чтобы выделить последнюю ячейку, которую нужно включить в итог. Нажмите «Ввод», и сумма будет вставлена.