Как сделать адресные метки с помощью электронной таблицы Excel
Если вы храните имена и адреса в электронной таблице Microsoft Excel, эту информацию легко экспортировать в другую программу, например Microsoft Word, для удобной печати адресных этикеток.
Прежде чем начать, убедитесь, что ваша база данных адресов хранится в файле Excel. Он должен быть организован с вашими заголовками в строке 1, чтобы они выглядели так (одна запись в ячейке):
Имя, адрес, город, штат, почтовый индекс
Затем все ваши адреса должны следовать внизу, в строках 2 и далее. Убедитесь, что нет пустых строк или столбцов.
Чтобы создать этикетки, вам понадобится другая программа, например Microsoft Word. Есть много способов сделать это, но мы покажем вам самый простой.
Шаг 1. Запустите мастер слияния
Запустите Word и в новом пустом документе перейдите на вкладку «Рассылки» и выберите Начать слияние. , Пошаговый мастер объединения . С этого момента вы будете создавать ярлыки, следуя инструкциям мастера.
Шаг 2. Выберите печать этикеток
В разделе «Выбор типа документа» выберите Ярлыки. и нажмите Далее. (внизу экрана)
Шаг 3. Выберите марку этикеток, на которых вы будете печатать
В разделе «Изменить макет документа» выберите Параметры метки. ... и выберите тип адресной этикетки, на которой вы планируете печатать. Например, если у вас есть коробка с адресными этикетками Avery, выберите Avery в меню «Продавцы этикеток», а затем найдите нужный продукт в (довольно длинном) списке. Сделав свой выбор, нажмите ОК. и нажмите Далее. .
Шаг 4. Выберите электронную таблицу Excel
В разделе «Выбрать получателей» выберите Использовать существующий список. и нажмите Обзор. . Найдите электронную таблицу Excel и выберите ее. Нажмите ОК. чтобы принять первый лист электронной таблицы, а затем нажмите ОК выбрать все адреса. Нажмите Далее. .
Шаг 5. Вставьте адрес
В разделе Расположите ярлыки нажмите Блокировка адреса. ... и нажмите ОК . Это вставит адресный блок в первую адресную метку на странице. Затем нажмите Обновить все ярлыки. чтобы воспроизвести его на всей странице. Затем нажмите Далее. .
Шаг 6. Предварительный просмотр адресных меток
На этой странице вы должны увидеть предварительный просмотр всех адресов на странице. Нажмите Далее. .
Шаг 7:Печать
Наконец, нажмите Печать. и следуйте инструкциям по печати, чтобы напечатать адресные этикетки.