Как сделать раскрывающиеся кнопки выбора в электронной таблице Excel

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в пакет офисных программ Microsoft Office Suite. Хотя эта программа в основном используется для анализа данных, она также хороша для создания списков информации для последующего использования. При построении списка часто в каждой записи будет поле, которое всегда будет одним из нескольких конечных вариантов. В этом случае в Excel есть функция, позволяющая ввести параметры один раз, а затем поместить эти параметры в раскрывающееся меню.

Шаг 1

Откройте Эксель. Щелкните значок Windows в верхней части окна и прокрутите вниз до «Открыть». Нажмите на команду и просмотрите папки на вашем компьютере, чтобы найти свой список. Нажмите на него один раз, чтобы выбрать его, и нажмите «Открыть».

Шаг 2

Нажмите на пустой лист в рабочей книге (используйте вкладки внизу, чтобы выбрать пустой лист). Введите записи, которые вы хотите видеть в раскрывающемся списке, в столбце без пробелов между записями.

Шаг 3

Выделите список, чтобы все было выделено. Щелкните в поле имени (это текстовое поле рядом с панелью функций) и дайте вашему списку имя (например, вы можете указать, в каком столбце вы будете использовать список).

Шаг 4

Вернитесь к своему списку и щелкните в первой ячейке, в которой вы хотите открыть раскрывающийся список. Нажмите на меню «Данные» в верхней части экрана и нажмите «Проверка». Нажмите на вкладку "Настройки", когда откроется окно "Проверка".

Шаг 5

Нажмите «Список» в поле «Разрешить». Введите «=» и имя списка в поле «Источник». Щелкните поле рядом с раскрывающимся списком «В ячейке». Нажмите на поле «Игнорировать пустое», если ячейку можно оставить пустой. После завершения нажмите "ОК".

Шаг 6

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой вы только что создали список, и нажмите «Копировать». Выделите весь столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить", чтобы сделать каждую ячейку в этом столбце раскрывающимся списком.

Совет

Убедитесь, что столбец достаточно широкий, чтобы показать все варианты в вашем списке. Вы должны вручную изменить размер столбцов, чтобы убедиться, что все подходит. Рассмотрите возможность скрытия списка или размещения пароля в ячейке, чтобы люди не могли изменить данные в списке.

Предупреждение

Лучшие списки этого типа — те, которые содержат от 5 до 10 конечных вариантов. Несмотря на то, что в списке может быть более 32 000 различных вариантов, это приведет к избытку данных и сделает список непригодным для использования. Будьте разумны со своими данными..