Как закрыть общий доступ к книге в Excel
Функция совместного использования книг в Excel 2013 позволяет нескольким сторонам совместно работать над одним документом. Хотя это удобная функция, она не для всех, поэтому Microsoft упростила ее отключение. Прежде чем вы сможете полностью отключить общий доступ к книге, вы должны сначала удалить всех пользователей из списка людей, которым в настоящее время разрешено совместно работать над документом.
Шаг 1
Нажмите «Поделиться книгой» в группе «Изменения» на вкладке «Обзор» в Excel и просмотрите список имен в списке «Кто открыл эту книгу сейчас». Этот список находится на вкладке «Редактирование» и содержит список всех людей, которым в данный момент разрешено совместное использование книги.
Шаг 2
Выберите пользователя, которого хотите удалить из списка, и нажмите «Удалить пользователя». Повторите этот шаг для всех пользователей в списке, кроме вас. Вы должны удалить всех активных пользователей из книги, прежде чем сможете отключить общий доступ для всех.
Шаг 3
Нажмите «Поделиться книгой» в группе «Изменения» на вкладке «Рецензирование», а затем убедитесь, что ваше имя — единственное имя, указанное на вкладке «Редактирование».
Шаг 4
Снимите флажок "Разрешить внесение изменений несколькими пользователями одновременно", чтобы запретить общий доступ к книге.
Если этот флажок недоступен, необходимо снять защиту с книги. Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Общий доступ к книге», чтобы закрыть его, а затем нажмите «Снять защиту общей книги» в группе «Изменения» на вкладке «Обзор». Введите пароль книги, если будет предложено, и нажмите «ОК». Теперь вы можете снять галочку с флажка "Разрешить изменения".
Совет
Если вы хотите сохранить какую-либо информацию об истории изменений в своей книге, вы должны скопировать ее из книги, прежде чем отключить общий доступ, иначе информация будет потеряна. Чтобы скопировать информацию об истории изменений, нажмите «Отследить изменения» в группе «Изменения» на вкладке «Обзор», а затем нажмите «Выделить изменения». Выберите «Все» в списке «Когда» и снимите галочки с флажков «Кто» и «Где». Поставьте галочку в поле «Отображать изменения на новом листе» и нажмите «ОК».
После того как вы скопировали историю изменений на новый лист, вы можете либо распечатать лист, нажав «Ctrl-P», либо полностью скопировать и сохранить данные в другой книге.
Чтобы скопировать данные в другую книгу, нажмите «Ctrl-A», чтобы выделить все данные, создайте новую книгу, а затем нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить ее в новый документ.