Как создать WBS в Excel

Независимо от того, пытаетесь ли вы запланировать новых сотрудников для их первых проектов, организовать организационное слияние или разделить задачи на долгие выходные с семьей, попытка делегировать, разграничить и описать работу, которую необходимо выполнить, может быть работой сама по себе. Воспользуйтесь функцией SmartArt в Microsoft Excel. Хотя SmartArt несколько спрятан на ленте, он предлагает быстро добавляемую коллекцию иерархических шаблонов. Используйте эту иерархию, чтобы создать структуру разбивки работ, просачивающийся сверху вниз список того, что должно быть сделано, сколько ваших ресурсов это потребует и прогнозируемых затрат на процесс.

Шаг 1

Запустите Эксель. Нажмите на вкладку «Вставить». Нажмите кнопку "SmartArt" на ленте.

Шаг 2

Щелкните ссылку «Иерархия» в столбце слева от «Выберите графику SmartArt». Выберите первый вариант в первой строке — не беспокойтесь о представлении цветов в правой панели предварительного просмотра сейчас, так как вы можете изменить это позже. Нажмите кнопку "ОК", и SmartArt будет добавлен в электронную таблицу Excel.

Шаг 3

Дважды щелкните границу SmartArt, чтобы открыть вкладку «Инструменты SmartArt» в верхней части экрана. Нажмите кнопку "Область текста" в левой части ленты.

Шаг 4

Введите название WBS в верхнее текстовое поле, например "Цели универмага на 2012 год".

Шаг 5

Введите подзаголовок в текстовое поле под верхним, например «Женская мода». Добавьте дополнительные текстовые поля, если SmartArt недостаточно, нажав кнопку «Добавить фигуру» на ленте. Если текстовое поле не вписывается в иерархию, как планировалось, используйте кнопки «Понизить», «Повысить», «Вверх» или «Вниз», чтобы подогнать его. Добавьте остальные подзаголовки, такие как «Ювелирные изделия, "Дети" и "Мужчины".

Шаг 6

Нажмите на следующий нижний уровень текстовых полей. Введите слово «Работа» или предпочитаемый вами эквивалент. Введите, какая часть площади этого подзаголовка составляет процент от общей суммы, затем нажмите клавишу «Ввод», введите слово «Бюджет» и введите бюджет. Например, если 65 процентов работы в универмаге будут выполнять сотрудники отдела женской одежды с бюджетом 40 000 долларов, введите «Работа:65 %, бюджет, 40 000 долларов». Повторите так, чтобы с каждым подзаголовком были связаны работа и бюджет.

Шаг 7

Нажмите кнопку «Изменить цвета» на ленте. Выберите новый цветовой стиль, например тот, который соответствует вашей организации или фирменной теме. Это необязательно.

Шаг 8

Наведите курсор на элементы в разделе «Макеты» на ленте. Не щелкая, это способ увидеть структуру разбивки вашей работы в другом шаблоне SmartArt. Чтобы изменить макет, щелкните элемент в этом разделе ленты. Чтобы отменить действие и вернуться к исходному макету, нажмите кнопку "Отменить" в верхнем левом углу экрана.

Шаг 9

Щелкните вкладку «Файл». Нажмите «Сохранить как». Введите имя файла электронной таблицы структуры разбивки работ. Выберите место для сохранения электронной таблицы, например рабочий стол, и нажмите кнопку "Сохранить".