Как синхронизировать электронные таблицы в Excel

В Excel есть два способа синхронизации данных:как между отдельными электронными таблицами (путем связывания файлов), так и между рабочими листами на одном листе. Это полезно для создания сводных электронных таблиц и для обеспечения того, чтобы изменения на одном листе отражались (и копировались) на других.

Связывание отдельных книг Excel вместе

Шаг 1

Откройте книгу с данными, к которым вы хотите предоставить общий доступ в Excel. Это исходная книга.

Шаг 2

Откройте книгу, в которую вы хотите реплицировать данные. Это целевая книга.

Шаг 3

Выберите ячейку в исходной книге, из которой вы хотите получить данные, и нажмите "Ctrl+C", чтобы скопировать ее.

Шаг 4

Переключитесь на целевую книгу и выберите ячейку, в которой должны отображаться данные.

Шаг 5

Введите «Ctrl + V», чтобы вставить ссылку. Если вы изучите формулу, вы увидите, что перед записью строки и столбца будет ссылка на расположение на диске (или в сети) и имя файла исходная рабочая книга. Пример будет выглядеть следующим образом:[C:\Book1.xlsx]Лист1!А1. Это означает, что Excel извлечет значение из связанного файла.

Синхронизация листов в одной книге

Шаг 1

Откройте книгу в Excel.

Шаг 2

Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», щелкните несколько вкладок рабочего листа. При этом не забудьте оставить одну вкладку невыбранной. Это гарантирует, что любые изменения, внесенные вами на одной вкладке, будут воспроизведены на всех выбранных вкладках с данными, введенными в соответствующие ячейки.

Шаг 3

Щелкните вкладку, не входящую в группу, чтобы отменить выбор группы вкладок. Это заставит Excel вернуться в «нормальный режим», когда изменения на одной вкладке влияют только на эту вкладку.