Как объединить два отчета о доступе в один
Нет необходимости создавать отдельный отчет для каждой таблицы или запроса Microsoft Access, поскольку Access предоставляет мощный инструмент отчетности. В Access основной отчет называется основным отчетом. Отчеты в основном отчете называются подотчетами. Любой отчет может быть использован в качестве подотчета. Вы повысите эффективность и улучшите понимание, объединив отчеты, содержащие связанные материалы. Экономьте деньги и бумагу, объединяя два или более кратких отчетов в один.
Использование существующих отчетов
Шаг 1
Открытый доступ. Нажмите кнопку «Офис». Выберите «Открыть». Выберите файл базы данных. Нажмите кнопку "Открыть".
Шаг 2
Выберите «Отчеты» в раскрывающемся списке «Панель навигации».
Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши основной отчет. Выберите в меню «Дизайн».
Шаг 4
Выберите «Дизайн» в строке меню. Выберите «Подчиненная форма/подотчет» в разделе «Элементы управления» на панели инструментов. Щелкните нужную область вложенного отчета в основном отчете.
Шаг 5
Выберите «Использовать существующий отчет или форму» в окне «Мастер подотчетов». Выберите отчет для использования в качестве подотчета на нижней панели. Нажмите кнопку "Далее".
Шаг 6
Щелкните переключатель рядом с «Выбрать из списка» или «Определить мой собственный». Выберите поля, которые связывают ваш основной отчет с подчиненной формой. Нажмите кнопку "Далее".
Шаг 7
Назовите подотчет. Нажмите кнопку "Готово".
Использование новых отчетов
Шаг 1
Открытый доступ. Нажмите кнопку «Офис». Выберите «Открыть». Выберите файл базы данных. Нажмите кнопку "Открыть".
Шаг 2
Выберите «Создать» в строке меню, чтобы создать отчет. Выберите «Мастер отчетов» в области «Отчеты» на ленте.
Шаг 3
Выберите таблицу или запрос для использования в отчете из раскрывающегося списка «Таблицы/запросы». Выделите поля, которые необходимо включить в отчет, в списке «Доступные поля». Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы переместить их на панель «Выбранные поля». Нажмите кнопку "Далее".
Шаг 4
Выделите поля и нажмите кнопку со стрелкой, чтобы добавить их к уровням группировки (необязательно). Нажмите кнопку "Далее".
Шаг 5
Выберите поле и порядок сортировки (необязательно). Нажмите кнопку "Далее".
Шаг 6
Нажмите «Пошаговый», «Блок» или «Контур» в разделе «Макет». Выберите «Портрет» или «Пейзаж» в разделе «Ориентация». Нажмите кнопку "Далее".
Шаг 7
Выберите стиль отчета из списка. Нажмите кнопку «Далее». Закройте отчет.
Шаг 8
Введите заголовок для своего отчета в области под «Какое название вы хотите для своего отчета?» Нажмите кнопку "Готово".
Шаг 9
Повторите шаги с 1 по 7 в этом разделе, чтобы создать вложенный отчет.
Шаг 10
Выполните шаги со 2 по 7 в разделе "Использование существующих отчетов", чтобы объединить два отчета Access.
Совет
Используйте одинаковые стили шрифта в отчете и подотчете для получения более законченного результата.
Предупреждение
Если вы измените отчет, который используется в качестве подотчета, изменения отобразятся в основном отчете.