Преимущества и недостатки использования МФУ

МФУ или многофункциональный принтер — это устройство «все в одном», предназначенное для устранения необходимости в отдельном копировальном аппарате, факсимильном аппарате, сканере и принтере. МФУ объединяет все эти машины в одно целое. У такого многозадачного подхода есть как недостатки, так и преимущества.

Недостаток:черно-белый

Многие многофункциональные принтеры печатают только в черно-белом режиме. Это связано с тем, что сканер, копировальный аппарат и принтер используют одни и те же чернила или резервуары для лазера, что сложно использовать с цветными чернилами. По этой причине многие многофункциональные принтеры поддерживают печать только черными чернилами.

Недостаток:высокая стоимость

Эксплуатация многофункционального принтера стоит дорого. Энергия, необходимая для поддержания работы машины, стоит дорого, а когда необходимо техническое обслуживание, оно также часто бывает дорогостоящим. Чернила для многофункциональных принтеров могут использоваться быстрее, чем в других машинах, поскольку все функции используют чернила, такие как принтер, отправка факсов и копирование. Стоимость обслуживания МФУ также высока.

Недостаток:Обслуживание

Когда МФУ выходит из строя, возможности печати, отправки факсов, сканирования и копирования в этом офисе или дома полностью отключаются. Никто не может завершить работу, когда принтер не работает. Это может быть проблемой для предприятий, которым требуется много принтеров, факсов и копий.

Недостаток:время

МФУ работает по принципу «первым пришел, первым вышел». Это означает, что задачи складываются в очередь, выполнение которой может занять от нескольких минут до более часа в зависимости от скорости машины, продолжительности задач и количества людей, совместно использующих машину. Некоторым людям, возможно, придется подождать, чтобы использовать машину, что остановит их производственное время.

Преимущество:начальная стоимость

Поскольку необходима только одна машина, компаниям не нужно покупать столько машин. На начальном этапе это может сэкономить деньги, поскольку вместо покупки 20 принтеров и факсимильных аппаратов предприятию необходимо приобрести только одно большое МФУ для каждого отдела или этажа.

Преимущество:экономия места

Многофункциональный принтер экономит много места на полу. Это полезно в домашних и офисных условиях. Машины и компьютерное оборудование создают беспорядок, поэтому все, что может уменьшить это пространство, полезно.

Преимущество:скорость и гибкость

МФУ обычно работают быстрее, чем лазерные принтеры или другие принтеры. Эта скорость обусловлена ​​многозадачностью принтера. Некоторые МФУ могут одновременно отправлять факсы, печатать документы, сканировать изображения и копировать.