Как связать календарь Outlook с Excel
Microsoft создавала свои программы, обеспечивая беспрепятственный обмен информацией из одного приложения в другое. Это относится к использованию календаря Outlook и Excel. Если вы хотите связать свой календарь Outlook с Excel, вы можете сделать это двумя способами. Вы можете экспортировать календарь Outlook в Excel или импортировать файлы Excel в Microsoft Outlook. Оба процесса просты и требуют всего несколько шагов для выполнения. Сделав это, вы сможете легко использовать записи календаря в обеих программах Microsoft.
Экспорт календаря Outlook в Excel
Шаг 1
Откройте Microsoft Outlook и дождитесь полной загрузки основного экрана. Нажмите «Файл» в меню в верхней части страницы и выберите «Импорт и экспорт». Нажмите «Экспорт в файл» на следующей странице, прежде чем выбрать вкладку «Далее» в нижней части окна.
Шаг 2
Выберите «Microsoft Excel» из списка программ и нажмите «Далее». Щелкните папку «Календарь» в списке параметров на следующей странице, прежде чем нажать «Далее» в нижней части экрана.
Шаг 3
Введите выбранное имя файла календаря в текстовое поле. Это будет имя файла вашего календаря в Excel. Нажмите «Готово» в нижней части экрана, чтобы начать связывание календаря с Excel.
Импорт файлов Excel в календарь Outlook
Шаг 1
Настройте Excel, изучив раздел календаря в Outlook. Настройте поля в Excel, чтобы они соответствовали всей информации в Microsoft Outlook. Например, при импорте встреч Outlook предоставляет информацию о названии встречи, месте, теме и времени. Назовите столбцы электронной таблицы Excel так, чтобы они соответствовали информации Outlook.
Шаг 2
Сохраните данные после заполнения электронной таблицы. Выберите строки и столбцы, которые содержат точную информацию, которую вы хотите импортировать, и включите заголовки столбцов. Введите имя, относящееся к вашему выбору, в левой части адресной строки и нажмите «Ввод». Перейти к процессу сохранения данных. Выйдите из Excel после сохранения.
Шаг 3
Откройте Microsoft Outlook, дважды щелкнув его значок на рабочем столе. Импортируйте информацию, перейдя в меню «Файл» и выбрав «Импорт и экспорт». Нажмите «Импорт из другой программы или файла» и выберите «Далее», прежде чем нажать «Microsoft Excel 97-2003». Нажмите «Далее», чтобы начать поиск файла.
Шаг 4
Нажмите кнопку «Обзор» и найдите рабочий лист Excel, который вы сохранили на шаге 2. Выберите электронную таблицу и нажмите «Далее». Это покажет доступные папки, которые вы можете импортировать в Outlook.
Шаг 5
Выделите параметр «Календарь» и нажмите «Далее». Вы найдете сводку того, что вы выбрали, читая «Импортировать [имя файла] в папку:календарь». [имя файла] представляет собой название созданной вами электронной таблицы, например «встречи» или «адреса».